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BPO GESTÃO DE NF

Realiza a gestão de todas as NF’s emitidas contra a empresa utilizando os arquivos XML e aplicativos para confirmação de recebimento.
Relacionamento de produto x fornecedor;

– Gestão dos XML’s;
– Interlocução junto aos fornecedores para tratativa dos XML’s;
– Comparativo XML x entrada de NF;
– Gestão das inconsistências de NF;
– Auditoria sobre a confirmação de recebimento das NF’s (unidades);
– Capacitação da equipe e das unidades para uso do app de confirmação de NF;
– Gestão da integração de NF com o ERP utilizado pela empresa;
– Apresentação do resultado das auditorias e reportes diário para diretoria e gerência.

ATUAÇÃO

Manter profissionais disponíveis em todas as etapas;
Definir o interlocutor responsável pelo serviço;
Envolver a diretoria nas reuniões periódicas para análise dos resultados.

Execução: O trabalho será realizado em fases:
Avaliação do processo atual do cliente
Redefinição dos processos para uso do XML e lançamento automatizado nas NF’s
Preparação dos cadastros e parâmetros necessários para uso do APP
Capacitação da Equipe

RESULTADOS ESPERADOS

Agilidade
Confiabilidade dos dados
Gestão eficiente dos lançamentos de entrada
Redução dos custos com pagamento de juros de NF’s
Melhor gestão das informações operacionais