Tenga todas las informaciones de la cadena productiva en la solución Pebbian de Compras. Proporcione la interacción automatizada entre proveedores y clientes en los procesos de compras y entregas, para que aunque haya cambio en la planificación, puedan tomar decisiones con más seguridad. Acompañe las informaciones de sus propias demandas, teniendo acceso a los números de ventas, a la planificación de la producción y a los niveles de stock.

A través de los procesos de logística, haga la gestión de la adquisición de materiales de su empresa a partir de los pedidos de clientes hasta la entrega del producto final en el destinatario, considerando la conexión entre documentos, materias primas, equipos, informaciones, insumos, personas, medios de transporte, organizaciones de tiempo etc. Integre flujos de informaciones para las programaciones de envío y el recibimiento con otros procesos.

Controle resultados a través de indicadores de desempeño e informes, monitoreando la calidad e innovaciones de los productos y la entrega en tiempo hábil al mercado, obedeciendo las exigentes condiciones de entrega.

Pedido de Colecta

Facilidad en la inclusión de precio de productos; Integración directa entre el comprador y el proveedor; Sincronización de datos actualizados con el sistema; Visualización de las cobranzas financieras; Visualizaciones de las órdenes de compras; Avisos de colecta de precios pendientes.

Ajuste de Inventario

Agilidad en el inventario de productos; Ganancia de tiempo; Reducción de papel; Facilitación en la logística de inventario; Sincronización de datos actualizados con el sistema.

Cuente con los aplicativos móvil de Pedidos de Pebbian y realice ventas internas y externas con practicidad y seguridad. Con facilidad, importe productos que están en otro sistema/sitio para que haya, inclusive, la verificación automática del stock, o sea, visualice si este producto está en stock para venta. Realice ventas con el aplicativo Pedidos aun sin cobertura de red de internet, pues cuando apenas haya una conexión los datos ingresados de manera offline sean sincronizados inmediatamente.

Obtenga el control detallado de un producto a través de la solución, pues ésta ofrece informaciones tales como la rentabilidad completa del pedido y sobre la composición del precio de este producto. Además, equilibra el valor de un producto en relación a otro, considerando las tasas e impuestos a ser aplicados. Inmediatamente, después que se ingresan las ventas, ocurre la integración con las soluciones para la gestión de Producción y para la gestión de Financiero.

Genere un MRP (planificación de requerimiento de materiales) y convierta su estimación de demanda en una planificación de requerimiento puntual de materiales y habilidades, y las órdenes de producción con fecha específica, manteniendo, así, el stock bajo control, inclusive las salidas, observando las fechas de entrega. Tenga la estimación general de las ventas, considerando el método de almacenamiento que sea conveniente: FIFO, FEFO o LIFO.

Planifique las compras y, al mismo tiempo, evalúe el movimiento de stock, adquiriendo apenas los productos que necesita con base en la demanda. Obtenga informaciones sobre los pedidos que se han hecho, fechas de entrega y plazos de validez. Analice, también, datos anteriores de acuerdo con el periodo elegido y planifique mejor sus compras. Acompañe los pedidos que ya fueron realizados y tenga control sobre la entrega. Controle también los datos sobre la cantidad de productos solicitados y la cantidad entregada, así como los precios que fueron negociados y los precios que fueron vendidos.

Reduzca los gastos de compras a través del análisis de precios antes de la compra y defina los precios de acuerdo con la respuesta de los proveedores. Compare los datos con diversas variables que interfieren en el precio, tales como el rendimiento de productos, plazos, pedidos y calificación de proveedores. Cotice con varios proveedores, compare los precios y decida por la opción más rentable para su empresa, analizando algunos requisitos que interfieren en el valor, como, por ejemplo, el plazo de pago o el rendimiento que cada produto ofrece. Así mismo, la solución organiza una lista con los principales precios y genera los valores de acuerdo con las respuestas de los proveedores. Facilite la toma de decisiones basándose en informes gerenciales que traen informaciones sobre compras realizadas anteriormente.

Califique con practicidad a los proveedores que posee, pues con base en el historial de entregas, la solución clasifica el desempeño de cada uno. El número de atrasos y la calificación comprometida es configurable, y, de acuerdo con estos parámetros, el proveedor puede ser descalificado.

Sin embargo, éste permanece activo como proveedor para otros tipos de negociación. Evite así, mayores complicaciones con proveedores de mala calidad. Califique también a los proveedores prioritarios con base en plazos de entregas y en cantidad de compras efectuadas en determinados productos. Haga la solicitud de productos y ordene sus compras junto a los proveedores.

Disponga también de diversos informes gerenciales sobre el volumen de ventas. Con esto, realice la planificación de compras de acuerdo con el perfil de cada unidad operacional y descentralice funciones. Además, tenga en manos las informaciones sobre los movimientos de stock. De esta forma, evite desperdicios comprando sólo lo necesario. Analice los gastos siempre que sea necesario, accediendo electrónicamente a las facturas de cada compra.

Localice los problemas cotidianos asociados a la adquisición y administración de materiales a través de las visiones gerenciales en el sistema Business Intelligence. Compare el precio de productos y de facturas a través de las soluciones Pebbian de Compras/Suministros.

Tome decisiones de forma ágil y eficaz a partir de Business Intelligence, que permite una visión detallada de la orden de compra. En ésta es posible visualizar las informaciones de almacenamiento de mercancías en el sistema, tanto lo que fue solicitado como lo que fue recibido.

A través del Portal de Compras Pebbian, es posible tramitar informaciones referentes a pedidos de compra, documentos de entrada, indicadores de calidad y de desempeño.

Integre a sus compradores y proveedores en una red de negocios amplia y eficiente a través del Portal de Compras Pebbian, que contiene soluciones completas en e-procurement.

Haga cotización de precios, califique a proveedores y administre a las demás intervenciones operacionales relacionadas al sector de compras de manera ágil y eficaz, tanto para quien vende como para quien compra.

Tenga acceso a la solución de tecnología con elevado costo beneficio, ofrecida como SAAS (software as a service) e integre la red de negocios de su empresa por medio del Portal de Compras Pebbian (Mercadum).

Reciba e implante actualizaciones de versiones con nuevas funcionalidades de forma transparente y sin costo adicional para todos los integrantes de la red.

Cuente con un ambiente seguro que garantice la disponibilidad del portal 24 horas y evite las preocupaciones con infraestructura de IT, tales como backup y system recovery.

Integración con otras soluciones ERP

Libertad de navegación y acceso

Mejora la productividad, eleva el número de ventas

Subastas inversas electrónicas que son negociaciones donde los proveedores, bajo la supervisión del comprador, disputan por la oferta de la mejor propuesta. Los precios van reduciendo progresivamente y vence la subasta quien presenta el menor precio al final del horario estipulado por el comprador

Autorización automática de la entrega de los productos deseados. Esto trae a la negociación para un único local, simplificando el proceso, proporcionando mayor agilidad en la entrega de los productos

Reducción de gastos con teléfonos, ahorro de impresiones de papeles y tiempo utilizado en cada etapa de la negociación, minimizando los errores y disminuyendo la circulación de documentos, transformando al departamento de compras en un centro estratégico y rentable.

Automatice sus procesos de negociaciones y tenga acceso a los mejores precios y produtos, de forma ágil, segura y transparente, permitiendo el rastreo de las órdenes de compra. Reduzca costos a través de las varias cotizaciones que va a obtener debido al gran número de proveedores que formará a través del portal. Alcance 10 veces más eficiencia para las operaciones relacionadas a la gestión de suministros, con una mano de obra reducida. Reduzca los costos del sector de compras como mínimo 5%, obteniendo a través de las cotizaciones y negociaciones online la oportunidad de llegar a los menores precios con más agilidad. Alcance mejores resultados con la seguridad necesaria para optimizarlos.

Administre sus procesos de compras de forma segura, a través del registro en el sistema de todas las etapas que ocurren, por medio de control de accesos y de permisos. Invierta mínimamente en la infraestructura de IT. Disponible como Software SAAS (software as a service), la solución Pebbian funciona 100% online, es fácil de aprender y agiliza el proceso de compras. Reduzca los trabajos operacionales, conquiste nuevos proveedores y tenga más tiempo para analizar estratégicamente las compras de las mercancías, pues en el proceso convencional, dado el volumen de productos, el enfoque del sector de compras está en las mercancías de la curva AB, debido a su importancia estratégica para la empresa, dejando, a veces, de lado, a las compras de los productos de curva C y D.

Ventajas:

Reducción en el costo operacional de compras; Vasta gama de proveedores dentro de la red de negocios; Agilidad y automatización del proceso de compras; Reducción de tiempo de compras (lead-time) la agilidad en la sustitución del stock: Mayor control del relacionamiento y desempeño de los proveedores; Notificación automática del pedido de cotización.

Actúe mejor como proveedor y aumente la visibilidad de sus productos para estrechar y consolidar el relacionamiento con su equipo de compras. Realice múltiples ventas con acceso totalmente seguro, rápido y simplificado a diversos compradores.

Coloque a su empresa directamente con negociaciones que ocurren en tiempo real, con sólo haciendo un click para cerrar los mejores negocios. Haga sus ventas de forma mucho más segura; todas las transacciones referentes a las órdenes de compra recibidas son registradas y acompañadas con la posibilidad de emisión de informes que evitan retrabajo y errores operacionales.

Cree anuncios de sus productos en promoción u oferta; importe tablas ya listas para agilizar el trabajo con cotizaciones automáticas por producto, cliente o región.

Ventajas:

Vasta gama de compradores dentro de la red de negocios; Aviso de nuevas cotizaciones vía correo electrónico; Canal con grandes empresas; Menores costos de ventas; Mejor gestión de producción y stock; Transparencia en las reglas y negociaciones.

Ejecute la contabilidad y el control fiscal de forma sencilla, ágil y confiable. La integración con las soluciones Pebbian de Documentos Fiscales de Entrada y Documentos Fiscales de Salida reduce la repetición del ingreso de Facturas.

Controle la clasificación de impuestos, tasas y particularidades propias de manera que más le convenga, en un ambiente centralizado y amigable, o sea, general, por producto, o por NCM (nomenclatura común Mercosur) Cuente con las soluciones Pebbian para la validación fiscal de las parametrizaciones, garantizando consistencias con la legislación, haciendo cruces de informaciones automáticas, disminuyendo errores de registros.

Garantice el registro de 100% de las operaciones de entrada electrónicas y control de uso indebido del RUT de la empresa importando,  a través de su buzón de correos electrónicos, a cada hora, los archivos XML enviados por el proveedor. Caso no los reciba, obtenga estos documentos directamente de los sistemas del gobierno – Secretaría de Hacienda (SEFAZ).

Y, también, es posible optar por utilizar la parametrización fiscal del proveedor o de la que encuentra registrada en el sistema.

Funcionalidades:

Controle las compras efectivas a través de informes detallados que registran divergencias en la entrega de los pedidos, como errores de cantidad y de valores, realizando el bloqueo automático de los documentos fiscales de entrada.

Permita la entrada de facturas a través de la importación del XML o del pedido generado por el área de Compras al proveedor.

Emita Factura Electrónica, genere Guías, verifique impuestos y SPED Fiscal.

Constate impuestos, administrando situaciones como exención, reducción de la base de cálculo y tratando inclusive documentos cancelados.

Produzca modelos o ajuste los existentes, adaptándolos a las eventuales exigencias legales, inclusive en la creación de informaciones.

Genere movimientos de stock, financieros, fiscales y contables; Importe archivos XML recibido de los proveedores; Sincronice la manifestación del destinatario con la Secretaría de Hacienda (SEFAZ); Realice la gestión de múltiples tipos de operación; Garantice las consistencias fiscales en la entrada de documentos; Realice la gestión y el follow-up de las compras a través del cruce con las Órdenes de Compras; Califique a los proveedores a través de las situaciones; Genere los datos fiscales automáticamente de acuerdo con las reglas.

Movilidad:

Agilidad en la integración de datos; Integración con la Secretaría de Hacienda (SEFAZ); Importación de XML; Ingresos offline; Comparación con la orden de compra; Sincronización de datos; Ingreso manual.

Haga la gestión de sus procesos de almacenamiento con mayor eficiencia en lo que se refiere a inventarios de sus almacenes (WMS), enfocando en la reducción de costos totales, utilizando parámetros especiales para el cálculo de cantidades, de traslados de recursos, de almacenamiento y de distribuición, así como determinación de fechas de reabastecimientos y formación de precios de venta sugeridos para producto terminado.

Integración con Compras y Producción a través de la integración con la solución Compras de Pebbian y a partir de un presupuesto financiero, solicite suministros de manera planificada y automática, inclusive con la posibilidad de comparación de lo que fue pedido con lo que fue recibido, lo que genera la calificación de los proveedores en lo que se refiere a entregas de mercancías. Garantice también el abastecimiento en las cantidades y valores solicitados en tiempo hábil.

Adquiera, de forma económica, los suministros con base en los resultados y demandas de la Solución para la gestón de CDP – Control de la Producción y de MRP – Manufacturing Resource Planning, que ofrecen datos relevantes para la adquisición de materiales exclusivamente necesarios y en el que se garantice la continuidad de la producción sin interrupciones en el proceso.

Controle las retiradas de los diversos tipos y divisiones de stock, sean éstos de materia prima o de productos semiterminados y terminados, utilizando los varios tipos de control existentes en la herramienta, entre éstos el control de Stock Ciego. Éste consiste en hacer el inventario y los ingresos en la solución Pebbian Stock sin que el operador tenga conocimiento del stock virtual, o sea, el o resultado será una comparación entre el stock físico y el virtual. De esta manera, es posible anotar los desvíos y la mala aplicación de los recursos.

Ventajas:

Amplia variedad de compradores dentro de la red de negocios; Aviso de nuevas cotizaciones vía correo electrónico; Canal con grandes empresas; Menores costos de ventas; Mejor gestión de producción y stock; Transparencia en las reglas y negociaciones; Inventario rotativo;

La determinación de procedimientos de adquisición asegura que los productos adquiridos, que influyen directa o indirectamente en la calidad de los productos y servicios de la empresa, atiendan a las definiciones del solicitante. Una buena adquisición requiere la especificación detallada de los requisitos del producto y de la compra (especificaciones técnicas, marca del producto, plazo de entrega deseado, cantidad necesaria, por ejemplo).

Este es un proceso tan complejo que incluso a la hora del recibimiento de las mercancías pueden ocurrir desacuerdos, ya que no es fácil recibir muchos productos en diversas fechas, implicando en analizar e ingresar una infinidad de facturas. Es preciso evaluar la conformidad de la compra y de las mercancías con los requisitos especificados en la Orden de Compra. Además de las divergencias de cantidad, ocurre, con mucha frecuencia, la entrega de productos con valores diferentes de los que fueron negociados.

La empresa tiene la falsa sensación de que está comprando bien, pero el proveedor, al emitir la factura, informa un precio diferente de los repasados durante la cotización. Cuando informaciones y situaciones como éstas son almacenadas en un sistema, se puede evaluar la calidad de la compra y calificar a los proveedores. Estas situaciones referentes al proveedor pueden ser administradas por la Solución Pebbian Calidad, que registrará las no conformidades de cada proveedor y permitirá, conforme criterios determinados, el bloqueo, la suspensión o la recomendación de determinados proveedores.

Mejore la negociación con sus proveedores y califíquelos observando los informes gerenciales de todo el volumen de compras de la empresa, con el objetivo de reducir precios. Califique a los proveedores según el factor de corrección, manteniendo apenas a los que entregan mercancías y a los de marca de alta calidad, así como los valores negociados, bloqueándolos cuando haya divergencia, lo que garantiza la meta de presupuesto.

Administre los planes de acción de los proveedores, con la finalidad de evitar nuevas situaciones negativas en las próximas compras. Analice características relevantes de ciertos productos al momento de las compras, actuando directamente en la reducción de costos. Evalúe el factor precio, optando por el producto que rinde más o trae mejor resultado. Portal e-commerce. Realice presupuestos examinando varios proveedores al mismo tiempo sin que exista la necesidad de llamar uno por uno ni de digitar precios, todo esto a través del Portal de Compras.

También, consulte los precios que son informados por los proveedores, que podrán también visualizar las órdenes de compra de cada cliente. Estos precios, posteriormente, serán utilizados para la generación automática de las órdenes de compra, por medio de la cual se puede comparar lo que fue recibido y lo que fue solicitado.

Genere pedidos de compra considerando la real necesidad de materiales para la producción, reduciendo las compras innecesarias y pedidos extras, lo que impide la construcción de stock elevados. Haga la administración de facturación, aplicando acciones correctivas que evitan los errores de verificación/cobranza y métodos que agilicen la emisión de las facturas.