Contraloría

Software para la Gestión de la Contraloría

Aumente el desempeño de su empresa y reduzca su preocupación
con la configuración y aplicación de las leyes en vigor a través de la automatización de los procesos fiscales.

Conozca algunas funcionalidades

  • Gestión - Procesos Fiscales

    Aumente el desempeño de su empresa y reduzca su preocupación con la configuración y aplicación de las leyes en vigor a través de la automatización de los procesos fiscales.

    Evite dolor de cabeza en la entrega de las obligaciones fiscales y accesorias de su empresa. Cuente con las soluciones Pebbian para registrar los movimientos de entrada y salida de la empresa garantizando la integridad del Stock y la rápida consolidación de las informaciones fiscales.

    Después de ingresadas las facturas de entrada, salida y ECF, verifique los impuestos y genere las obligaciones accesorias disponibles en el ámbito federal, estatal y municipal), usando validaciones pre definidas para identificar inconsistencias y mostrar las posibles soluciones, adelantando el proceso de envío de los archivos magnéticos a las entidades federales. Con las soluciones Pebbian, también es posible generar y mantener los libros fiscales dentro de los estándares exigidos por las secretarías de cada estado.

    Ambiente único de parametrización fiscal centralizada

    Generación y Pre validación de obligaciones accesorias; Sistema homologado en todos los estados; Gestión de entrada de documentos a través de consistencias fiscales; Integración de impuestos recaudados con el financiero y generación de guías; Gestión y optimización de todos los régimenes fiscales; Flexibilidad en la parametrización y tratamiento de reglas fiscales.

    Ver flujo de la Solución

  • Documentos Fiscales de Salida

    Emita las facturas de salida y ECF y haga emisión imprevista con más facilidad y seguridad.

    Realice la transmisión electrónica de facturas, de cancelación electrónica, de inutilización de numeración, de emisión de DANFE, de generación de los documentos de salida; de generación de movimientos de stock, financieros, fiscales y contables; de gestión de múltiples tipos de operación; de consistencias fiscales, de pre validación de anexos; y de generación de traspasos automáticos a través de replicación.

  • Procesos Fiscales

    Tenga todas las informaciones fiscales de su empresa en un sólo lugar. Haga la gestión total de la carga tributaria en el ámbito federal, estatal y municipal.

    Controle la clasificación de impuestos, tasas y particularidades que les son propias de la manera que le conviene, en un ambiente centralizado y amigable, o sea, general, por producto, o por NCM (nomenclatura común Mercosur).

    Cuente con las soluciones Pebbian para la validación fiscal de las parametrizaciones, garantizando consistencias con la legislación, haciendo cruce de informaciones automáticas, disminuyendo errores de registros.

    Garantice el registro del 100% de las operaciones de entrada electrónicas y del control de uso indebido del RUT de la empresa importando, a través de su buzón de entrada de correos electrónicos, a cada hora, los archivos XML enviados por el proveedor. Caso no los reciba, obtenga estos documentos directamente de los sistemas del gobierno Secretaría de Hacienda (SEFAZ). Como también, es posible optar por utilizar la parametrización fiscal del proveedor o la que se encuentra registrada en el sistema.

    Emita de forma práctica las facturas de salida y las ECF – en los casos de ventas con tickets fiscales, utilizando el ambiente único de Parametrización Fiscal Pebbian, en el cual ocurre un pre registro de las alícuotas y la clasificación fiscal de los impuestos atendiendo las exigencias del gobierno, pues las notas solamente son generadas o ingresadas cuando son validadas a través del filtro Consistencia Fiscal, o sea, éstas pasan por la rutina de aprobación del ingreso con una pre verificación de situaciones estandarizadas por la legislación. Para evitar retrabajo en el cierre de la generación de SPED, cuente con los informes de consistencia fiscal, que son para la identificación de posibles situaciones para cada impuesto.

  • Gestión Contable

    El sistema Contable de Pebbian atiende a las legislaciones de la ECD y ECF, permitiendo una entrega tranquila y sin complicaciones para su empresa y también incorpora el concepto de multimoneda, consolida empresas en varios niveles organizacionales y ejecuta el acompañamiento presupuestario.

    Obtenga de modo rápido e integrado los números gerenciales en gráficos o consolidados. Con agilidad, haga la gestión de todas las situaciones contables, reduciendo de forma eficaz el tiempo de recuento contable de su empresa. Haga ingresos con varias partidas – varios débitos para varios créditos y viceversa – registre los rateos y acompañe el historial estándar.

    Elabore demostrativos tales como Balances Patrimoniales y Demostrativos de Resultado de acuerdo con su preferencia, o sea, hágalos más analíticos o más sintéticos. Emita también informes gerenciales, teniendo la separación de informaciones por sucursales y centros de costo.

    Ventajas Contabilidad cuente con las funcionalidades que incorporan el concepto de “multimoneda”, consolidan empresas en varios niveles organizacionales y ejecutan el acompañamiento presupuestario. Facilite la digitación de los ingresos a través de rateo y de historial estándar. Utilice los recursos gráficos que permiten el comparativo presupuestario contable anual con la situación real de la empresa.

  • Gestión de Activos

    Determine de manera práctica los valores para cada bien de la empresa, pues la Solución Gestión de Activos de Pebbian ayuda al administrador midiendo el valor de compra del bien, los posibles valores para negociación, las depreciaciones, entre otros.

    Es un sistema flexible, que permite cuantos ingresos fueron necesarios para cada operación que es realizada con el bien, contabilizando, por ejemplo, si en una de estas operaciones hubo ganancia o pérdida para la empresa, considerando el valor ya depreciado hasta el momento. En el nivel operacional obtenga informaciones de ubicación física del bien, cantidad, centro de costo, movimiento por la empresa.

    Controle los bienes de su empresa con la creación de inventarios periódicos, evitando desvíos y robos de los mismos. Administre los bienes activos de su empresa y por estructura, desde la adquisición del bien hasta su posible venta, pasando por movimiento de sectores responsables y por control para inventario.

    En la administración contable:

    Depreciaciones, entre otros; Bloqueo y Depreciación del Bien; Traspaso contable y física; Baja por venta con verificación de pérdida o ganancia; Reevaluación de los bienes; Cierre operacional mensual
    Cierre Contable Mensual; Importación de los Bienes de planilla Excel; Informaciones de ubicación física del bien, cantidad, centro de costo, movimiento por la empresa; Mapa de depreciación por sector, sucursal, centro de costo y empresa; Control de póliza de seguros.

  • Gestión de Activos - Características Generales

    Registros de:

    Clientes, Proveedores, Sectores, Sucursales, Empresas; Grupo de bienes: vehículo, inmuebles, máquinas, equipamientos, informática etc.; Bienes por empresa; Tasa de depreciación: calculada en función de la vida útil, tipo de depreciación y régimen del bien (nuevos / usados); Seguro de Bienes;

    Tipo de depreciación:

    Lineal, acelerado (contable y fiscal); Régimen de bienes: propio, terceros, leasing; Estado de conservación: en buen estado, damnificado; Especificación del Bien – características parametrizables por grupo de bienes. Ej: para el grupo vehículos: placa, chasis, color, etc.;

    Clasificación del Bien:

    Permite clasificar los bienes de forma diferenciada de la clasificación contable (grupo de bienes); Tipo de Cuenta: para realizar ingresos contables; Tipo de operación / motivo de la operación: baja por venta; depreciación; bloqueo; bajas diversas; traspaso físico; traspaso contable; Parametrización contable por grupo de bien y por tipo de operación; Centro de costo de destino del bien;

    Control de la ubicación física del bien:

    Sucursal / Sector.

  • Gestión de Activos - Control Operacional de los Bienes

    En la Parte de Control Operacional de los Bienes, el sistema ofrece

    Control de operaciones:

    Bloqueo del bien; Depreciación del bien; Traspaso contable; Traspaso físico; Baja por venta con verificación de pérdida o ganancia; Bajas diversas: robo, donación, desuso; Reevaluación de los bienes; Cierre operacional mensual: efectiva todas las operaciones realizadas y calcula la depreciación mensual de los bienes; Cancelación del cierre operacional mensual: descálculo operacional; Cierre contable mensual: generación de un lote con todos los ingresos contables a ser efectivados en el mes; Cancelación del cierre contable mensual: descálculo contable; Importación de los bienes de planilla Excel.

    Gerencial:

    Informes / Pantalla de consulta; Mapa de depreciación por sector, sucursal, centro de costo, empresa; Ficha del bien; Inventario físico de los bienes; Especificaciones de los bienes; Historial de las operaciones de los bienes; Historial de los cambios de los bienes (Log); Control CIAP; Control de acceso a las pantallas del sistema.

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