El mejor ERP para la gestión empresarial

Sistemas 100% web: para la automatización de procesos en tiempo real y desde cualquier lugar

ERP completo para la automatización e integración de los procesos y controles que determinan el éxito de su empresa.

Gestão Empresarial ERP Pebbian

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Gestão empresarial em tempo real

Software y aplicaciones para agilizar el funcionamiento y la gestión empresarial de las industrias alimentaria, farmacéutica, química y cosmética

Por un coste mucho más accesible, su empresa puede reducir los costes operativos y aumentar la rentabilidad mediante sistemas que cambian estratégicamente el funcionamiento y la motivación de los equipos.

Soluciones pebbianas de Teknisa

Una solución ERP específica e inteligente para la gestión empresarial

Creación de nombramientos: Con el módulo de creación de citas, se pueden controlar las tareas por prioridad, así como crearlas para los usuarios del sistema, establecer el periodo de validez, vincular la tarea a un interlocutor comercial y también disponer del cuadro de mando donde se muestran las tareas del día, las atrasadas y también las futuras, lo que permite un mejor control por parte del responsable.

Gestión de los clientes potenciales: Clasificación de líderes por segmento de mercado y número de empleados. En este módulo también puede calificarlos, incluyendo a los nuevos socios comerciales, sin necesidad de demasiada información, convertir al socio comercial de cliente potencial en prospecto, verificar el cliente potencial en el momento de la inclusión evitando así los duplicados y aún así unir varios clientes potenciales, convirtiéndolos en uno solo.

Tablero de programación: A través del panel de programación, puede controlar la programación de eventos por calendario y establecer prioridades, como por ejemplo: reuniones y visitas a socios comerciales.

Gestión de soporte: Con la gestión de soporte, se puede seguir el progreso de los casos, describir las tareas al crear un caso, medir por separado el tiempo que se gastó y aún definir los casos y desarrollos que generarán ingresos para que el solicitante los complete con comodidad.

Optimización de las ventas, permitiendo a su equipo llevar a su cliente un catálogo digital de productos, ver la rentabilidad del pedido y el historial financiero del cliente.

Además, puede contar con la integración entre las órdenes de venta y envío, con movilidad para el área comercial y facilidad de separación. Conozca algunas ventajas:

  • Consecución de los objetivos de ventas mediante la planificación y el control de las ventas internas y externas, cobrando los resultados en función de los objetivos establecidos;
  • Realiza las previsiones y la planificación de las ventas por período, comparando los resultados reales con los previstos;
  • Atraer y gestionar las sucursales o tiendas de la empresa, incluidos los canales de distribución.
    Desarrollar planes de venta y promociones más eficaces, aumentando la satisfacción de los clientes;
  • Seguimiento de las tendencias del mercado y del comportamiento de la competencia para definir nuevas estrategias de actuación en todas las áreas bajo su responsabilidad;
  • Reducción de la rotación en el equipo de ventas;
  • Creación de una base de datos integrada con clientes y vendedores;
  • Venta de productos mediante listas de precios diferenciadas por cliente o grupo;
    Recursos para analizar el historial financiero y crediticio de los clientes durante el proceso de venta;
  • Contabilización de los pedidos de venta a través de un portal exclusivo, con cálculo inteligente de las comisiones;
  • Catálogo de productos en tablet y smartphone, con visualización de rentabilidad, consulta de posición de stock y estado de cada pedido.

Gestión de costes:

  • Estudio en profundidad de los costes de producción de bienes y servicios de la empresa, generando informes de análisis con presentación de soluciones para los residuos encontrados.
    Garantía de la viabilidad de las estructuras y rutas de los productos analizando el impacto de sus variaciones.
  • Elaboración del presupuesto de costes de la empresa.
    Análisis de los movimientos de existencias y su impacto sobre los costes, para identificar posibles variaciones por encima de los objetivos.


Procesos fiscales:

  • Generación y validación previa de obligaciones accesorias;
  • Gestión de la entrada de documentos a través de consistencias fiscales;
    Cálculo de todos los regímenes fiscales.

Documentos fiscales salientes:

  • Transmisión electrónica de facturas, anulación electrónica, desactivación de la numeración, emisión de DANFE, entre otros.

Procesos fiscales:

  • Emisión de facturas emitidas y ECFs de forma práctica;
    Control de la clasificación fiscal, impuestos y particularidades.

Gestión contable:

  • Gestión de todas las incidencias contables, lo que reduce el tiempo de liquidación de la contabilidad de su empresa;
  • Lanzamientos con varios artículos y registro de prorrateo.

Gestión de activos:

  • Control de los activos de su empresa con la creación de inventarios periódicos, gestión de los activos de su empresa y por estructura.

Para garantizar una mayor asertividad en este proceso, es esencial que el control de las entradas y salidas, los presupuestos y las cuentas por pagar o por cobrar estén en consonancia con la planificación financiera de la empresa, evitando así sobresaltos como las pérdidas a gran escala.

Invertir en soluciones tecnológicas que optimicen los movimientos financieros es esencial para los gestores que desean una mayor comodidad en el manejo de los números.

Disponer de un sistema ERP le proporciona herramientas estratégicas para llevar a cabo una gestión financiera eficaz. Consulte algunas funcionalidades que el software ERP Pebbian de Teknisa le ofrece para mejorar la gestión financiera de su empresa.

  • Generación de informes financieros, control de los créditos, negociación de los vencimientos de los efectos a pagar y gestión de los efectos para suministrar capital circulante.
    Análisis y consolidación de ingresos y gastos, reales y previstos, y estudios de optimización de recursos financieros.
    Proyecciones más precisas, incluso a largo plazo;
  • Automatización de las operaciones y reducción de la incidencia de los errores causados por fallos humanos.
  • Control de la tesorería con integraciones con los principales bancos del mercado en cuanto a las rutinas de la CNAB, facilitando los cobros y pagos de su empresa.
  • La presentación de los resultados a través de informes personalizados garantiza una percepción más precisa de los flujos, además de contribuir a una mejor planificación de los próximos pasos en función de cada dato aportado.
  • Controlar los contratos, vigilando los aspectos de plazos, validez, costes y facturación, entre otros.
  • Para las franquicias: control absoluto sobre el cálculo de los cánones.

Coordinación de las acciones para que existan procedimientos e instrucciones de trabajo según las directrices de la ISO y, en su caso, que se correspondan con la realidad de la ejecución, así como su actualización sistemática.

  • Aumento de la asertividad de los cálculos de los costes de producción y de las materias primas;
  • Control total de los informes técnicos y las fichas técnicas.
  • Asistencia en el monitoreo de los factores que interfieren en el desempeño de la actividad, entre ellos las fluctuaciones de la demanda, las condiciones de abastecimiento de materias primas e insumos, permitiendo tomar decisiones asertivas a corto, mediano y largo plazo.
  • Dirigir la planificación, organización y control de las actividades de fabricación de todas las SKU (Stock Keeping Unit) de la empresa.
  • Dirigir la implantación del sistema Lean Manufacturing en todas las unidades de fabricación del grupo.
    Apoyo estratégico para liderar las áreas de producción, mantenimiento, calidad, ingeniería y seguridad laboral.
  • Contribución a la armonía en las decisiones de la empresa: caída de las ventas por falta de producto, multas por retrasos en las entregas, paro salarial de los empleados por falta de herramientas, horas extras innecesarias, retrabajo por falta de sincronización en las operaciones, etc.
  • Mayor fiabilidad de la información gracias a las inspecciones digitales de los entornos y equipos.

Controle si su equipo de compras está negociando los mejores precios, gestionando eficazmente las cantidades necesarias y comprando a proveedores autorizados.

El sistema permite incluso comprar a través del comercio electrónico (portal de compras con subasta inversa e integración en línea con los proveedores). Conozca algunas ventajas:

  • Planifique las compras y, al mismo tiempo, evalúe el movimiento de las existencias, adquiriendo sólo los productos que necesita en función de la demanda.
  • Determinar la demanda futura con mayor precisión y disponer de información sobre los pedidos ya realizados, las fechas de entrega y las fechas de caducidad.
  • Analice también los datos anteriores en función del periodo elegido y asegure las mejores condiciones.
  • Definir las mejores políticas de gestión de existencias controlar los datos sobre la cantidad de productos necesarios y la cantidad entregada, así como los precios que se han negociado y los precios que se han vendido;
  • Reducir los costes de adquisición analizando los precios antes de comprar y fijando los precios en función de la respuesta de los proveedores;
  • Compare los datos con diversas variables que interfieren en el precio, como el rendimiento de los productos, los plazos, los pedidos, la calificación de los proveedores y otros;
  • Orientar a los nuevos proveedores con el fin de asegurar la continuidad del suministro, comparando los precios de los proveedores;
  • Tome la decisión más rentable para su empresa, a través de algunas cuestiones que interfieren en el valor, como, por ejemplo, el plazo que se entregará o el rendimiento que ofrece el producto, los impuestos, el flete y el embalaje;
  • Control de pedidos, existencias, costes y fiscalidad (NF-e, SPED);
  • Compras y entregas en función de los presupuestos y las asignaciones;
  • Calificación de los proveedores, garantizando que cumplan los requisitos de calidad y seguridad.

Tenga un mayor control en lo que respecta a los inventarios en sus almacenes, centrándose en la reducción de los costes totales, utilizando parámetros especiales para el cálculo de las cantidades, los desplazamientos de recursos, el almacenamiento y la distribución, así como la determinación de las fechas de reabastecimiento y la formación de los precios de venta sugeridos para el producto terminado.

  • Los resultados van desde la confrontación entre el stock físico y el virtual hasta la indicación automática de desviaciones y mal uso de los recursos;
  • Controlar las salidas de los distintos tipos y divisiones de stock, ya sea de materias primas o de productos semielaborados y terminados, utilizando los distintos tipos de control existentes en la herramienta, incluyendo el Stock Ciego y el Stock Rotativo;
  • Coordina todo el inventario físico (anual y/o rotativo) y apoya al supervisor del almacén para reducir las pérdidas y agilizar el servicio;
    Asiste a los analistas en la gestión de las existencias, permitiendo que sólo las personas autorizadas tengan acceso a los almacenes y/o a los datos de las existencias;
  • Permite la búsqueda de productos a través del sistema de control (SGA o equivalente) y facilita la actuación para evitar robos y otras causas de discrepancias en los balances;
  • Emite toda la documentación necesaria para los procedimientos de recepción, inspección, almacenamiento, recuento, separación, envasado, embalaje, facturación y expedición;
  • Control de calidad: garantiza que los productos defectuosos o dañados y las materias primas se separen y envíen adecuadamente, manteniendo registros correctos y precisos y preparando informes de control que se envían al supervisor;
  • Devoluciones: dirige la devolución de los productos devueltos por la operación de salida (distribución y/o mercado) al lugar correcto y mantiene el registro de estas ocurrencias, generando la documentación necesaria en este proceso;
  • A través de la integración con la solución de Compras de Pebbian y basándose en un presupuesto financiero, solicite los suministros de forma planificada y automática;
  • Comparar, si es necesario, lo que se pidió con lo que se recibió, calificando a los proveedores en cuanto a la entrega de bienes
    Garantizar los suministros en las cantidades y valores solicitados de manera oportuna;
  • Adquirir suministros de forma económica en base a los resultados y exigencias de la solución de gestión CDP – Control de Producción y MRP – Planificación de Recursos de Fabricación, que proporcionan datos relevantes para la adquisición de materiales exclusivamente necesarios y en el momento adecuado, lo que garantiza la continuidad de la producción sin interrupciones en el proceso.

Responsable de la planificación y el control de todas las actividades de manipulación y almacenamiento de materiales en los almacenes y/o procesos logísticos relacionados con su área de cobertura, el sistema de gestión empresarial de Pebbian proporciona información completa para cada etapa de la cadena logística.

Controlar la programación de las actividades, la dirección de las personas y el buen mantenimiento y uso de los recursos (equipos, espacio disponible y capital empleado). Vea más ventajas de adquirir el sistema:

  • Ayuda al director de logística en las decisiones de planificación y en el control de los recursos logísticos, así como en la gestión de los proyectos de mejora.
    Sistematice su stock en subdivisiones, centradas en el concepto de SGA (Sistema de Gestión de Almacenes);
  • Dividir el stock central por almacenes y ubicación, facilitando el control de stock y registrar los productos de stock, la compra y todo el proceso de conversión dentro del sistema;
  • Reduzca los tiempos de entrega registrando su ruta, integrada con Google;
  • Imprima etiquetas a la entrada de los productos desde el almacén y al final de la producción;
  • Acceder a inventarios rotativos ciegos, en los que sólo el equipo directivo podrá analizar.
  • Dirige y gestiona a supervisores, líderes, analistas y otros empleados, tratando de alcanzar los objetivos y metas del departamento.
  • Planifica, programa y controla toda la recepción, inspección, segregación, almacenamiento, inventarios físicos, procesamiento, manipulación, suministros de línea, recogida, mantenimiento del equipo logístico, actividades administrativas, separación, embalaje, facturación, envío, transporte y distribución física.
  • Puede incluir el servicio al cliente y la logística inversa, desarrollando planes, proyectos y objetivos a corto y medio plazo para garantizar el servicio al cliente con un gasto total de logística adecuado.
  • Participa en los procesos de planificación S&OP (Sales and Operations Planning), plan maestro, presupuesto e indicadores de rendimiento, proporcionando información relacionada.
  • Supervisa los servicios de los subordinados y de terceros, tomando decisiones de contratación, promoción y reducción de personal.
    Aplica técnicas de liderazgo, motivación, comunicación (feedback), gestión de conflictos y cualificación (formación) a los subordinados.
    Audita los procesos para garantizar el cumplimiento de las normas.

Con la automatización de la gestión del capital humano, usted organiza, gestiona y procesa la información rutinaria de su empresa de forma flexible y ágil.

La solución de Pebbian ayuda al Departamento de Personal a generar la nómina y el sector de Recursos Humanos, reduciendo los costes y aumentando la calidad de los resultados. Conozca algunas ventajas:

  • Empleado: Tabla jerárquica de puestos, funciones e historiales de los empleados, evaluación del rendimiento y del aprendizaje.
  • Registro y estado financiero: Cambio de funciones, salarios, informes y movimientos.
  • Documentos: Emisión de informes anuales, mensuales y ocasionales: declaraciones y recibos de sueldo.
  • Cálculos: 13º salario, impuestos, anticipos, provisiones, participaciones, ceses,
    la planificación de las vacaciones y los beneficios.
  • Pagos: Contabilidad, financiera, CNAB1 y cargas y obligaciones fiscales.
  • Reclutamiento y selección:
    Portal de candidatos, banco de currículos, banco de talentos, puestos planificados, autorizados, congelados, ocupados y vacantes, apertura, validez y plantilla de vacantes, flujo de trabajo de selección.
  • Procesos laborales: Planificación de plazos, audiencias y publicación de resoluciones, gestión de etapas e instancias de los procesos, audiencias y actos procesales.
  • Financieros: Gestión de gastos, costes y tasas judiciales y de apelación, pagos y recibos procesales, informes de evaluación de costes procesales, pago de tasas, depósitos judiciales, entradas de cargas laborales, seguridad social e impuestos.
  • Control de la frecuencia: definición de los horarios de los empleados,
    reglas de anotación, cálculos, resultados del periodo, administración del banco de horas, horas extras, ausencias y descuentos de descansos.
  • Medicina del trabajo: Administración de planes de salud, historias clínicas, informes, perfil de seguridad social, control de ausencias, PPRA2, PCMSO3.
  • Gestión ocupacional: Historial de funciones y exposiciones de intensidad, medicamentos, diagnósticos, ocurrencias y documentos legales.
  • Seguridad en el trabajo: Garantiza el uso de los dispositivos de seguridad, la actuación frente a los riesgos, la prevención de accidentes, la postura y el cumplimiento del plan de acción contra los accidentes, CAT4, EPI’s5 y EPC’S6.
  • Plan de desarrollo de competencias: sucesión laboral, identificación de carencias de talento, encuadramiento en perfiles salariales, formación presencial y e-learning – EAD7, gestión de la retribución según prácticas de mercado y evaluación del desempeño – PDI – Plan de Desarrollo Individual.

Las decisiones más asertivas dependen del suministro de información estratégica por parte de los sistemas de gestión. Pebbian BI se caracteriza por su capacidad de sintetizar toda la información de su empresa en indicadores visuales de resultados (agujas, semáforos, termómetros, gráficos, etc.).

Estos KPI (Key Performance Indicators) transforman los datos operativos en análisis inteligentes, capaces de presentar resultados al estilo del Balance Scorecard (BSC) basados en la planificación estratégica de su empresa.

  • Analice los distintos procesos de su empresa a través de la minería de datos, el almacén de datos y las vistas multidimensionales enfocadas a la gestión de su negocio según las mejores prácticas del mercado.
  • Transforme en información cualitativa los datos almacenados en sus sistemas, destacando lo relevante y favoreciendo la gestión estratégica de su empresa.
  • El proceso de BI de Pebbian realiza una minería de datos y recorta lo más importante dentro de la información, convirtiendo los temas en informes o gráficos bien diseñados.
  • Permite a sus directivos tomar decisiones basadas en opiniones siempre actualizadas, fácilmente accesibles, en tiempo real y a través de aplicaciones desarrolladas para este tipo de consultas.
  • Realizar la gestión total de la información en un entorno amigable y centralizado. A través del cruce de información, garantizar su análisis y la entrega de resultados a través de múltiples canales, de forma totalmente personalizada y con un alto control de sus transacciones.
  • Dinamice aún más su toma de decisiones a través de Pebbian Business Intelligence, que pone a su disposición un árbol de indicadores clasificados según el BSC – Balanced Scorecard. Estos indicadores se basaron en los conceptos estratégicos, tácticos y operativos de decenas de miles de usuarios de nuestro sistema.
  • Generación, personalización y reclasificación de indicadores personalizables y flexibles
    Apoyo técnico de los profesionales de Pebbian para el análisis de los resultados.
  • Indicadores clasificados según el BSC, en conceptos estratégicos, tácticos u operativos;
  • Indica visualmente los resultados y toda la información de tu empresa
  • Realiza el análisis histórico y la proyección de datos de varios procesos de la empresa
    Mide y evalúa el rendimiento de la empresa;
  • Proporciona a los clientes el poder de decisión de la dirección mediante el suministro de información estratégica resumida en indicadores de resultados.
  • Indicadores disponibles a través de la tecnología móvil, incluida la posibilidad de recibirlos por correo electrónico.

Solución para la gestión de servicios, que incluye todas las particularidades y funcionalidades del proceso de alquiler, presupuestos y gestión de contratos.

Supervisar la prestación de los servicios a través de indicadores, informes y ocurrencias del servicio a disposición del cliente y de la empresa.

  • Controla los contratos generados y genera los eventos para las nóminas de forma automática;
  • Registra las encuestas de evaluación del servicio prestado, enviando automáticamente la facturación para el
  • Sistema Financiero;
    Permite la trazabilidad de los equipos, enviando al sistema de Activos las transacciones de leasing;
  • Se integra con Compras, permitiendo el cálculo de los materiales necesarios para realizar los servicios, generando previsiones de consumo y solicitudes de compra;
  • Gestión del presupuesto: creación de modelos de presupuesto con tablas de precios definidas por región/segmento de mercado y enviadas por correo electrónico;
  • Gestión de contratos: generación automática según un modelo predefinido en el sistema, inventario, control de validez, asignación de personas/recursos, historial, ampliación/adelanto de plazos, posibilidad de adjuntar contratos ya firmados por los clientes, envío de contratos por correo electrónico;
  • Reajuste del índice y renegociación de los precios;
    Generación de facturación automática (generación de Facturas y Notas Financieras) y medición integrada con la Nómina;
  • Generación del plan de trabajo y de la agenda de trabajo por empleado.

Su empresa necesitará las soluciones de gestión empresarial de TEKNISA. Pruébalo.

Deje sus datos a continuación y nos pondremos en contacto con usted.

Gestão empresarial para empresas e indústrias

Soluciones enfocadas a la industria alimentaria en el modelo SaaS

Aumente la productividad de su industria alimentaria, integrando en un único sistema la gestión de los procesos y la producción de alimentos industrializados (precocinados), desde la materia prima hasta el producto elaborado (envasado, etiquetado, almacenamiento y transporte).

Soluciones enfocadas a la industria farmacéutica en el modelo SaaS

Gestión empresarial completa de todos los sectores de la Industria Farmacéutica, integrando los procesos comerciales, financieros y contables, tanto desde el punto de vista operativo como administrativo-financiero. Sistema de fabricación en laboratorio, desde la adquisición de materias primas para los sectores de producción hasta la entrega del producto final a los clientes, incluyendo la garantía de calidad.

Preguntas frecuentes

Para tener la información de todo el ciclo de vida de su empresa, Teknisa ofrece un potente software de gestión empresarial que integra y aumenta la productividad de los sectores.

La estandarización de los contratos y el historial de la relación con los clientes, la reducción de los problemas con los proveedores y las compras, la garantía de la calidad y la aplicación de buenas prácticas en todo el proceso de producción, la agilización de los procesos logísticos y mucho más: cuente con el ERP Pebbian de Teknisa y las aplicaciones que hacen que los empleados sean más independientes y productivos.

Hable con nuestros consultores y descubra cómo Teknisa transforma la gestión de su empresa. Deje su contacto a continuación.

Con el ERP Pebbian de Teknisa es posible identificar oportunidades y evaluar la viabilidad y las recomendaciones sobre nuevas inversiones o desarrollo de nuevos negocios.

También es posible garantizar un retorno adecuado a los accionistas y salvaguardar la seguridad de los activos de la empresa con la ayuda de la herramienta de gestión empresarial de Teknisa, que tiene como objetivo el desarrollo, el crecimiento y la continuidad de la empresa durante la preparación de los planes estratégicos y operativos de la misma.

Sí. Utilizando la solución ERP Pebbian de Teknisa tendrá más control en la generación de retos estratégicos, elaborando el plan estratégico, táctico operativo o de negocio, según la cultura, complejidad y necesidades de la empresa.

ERP Pebbian facilita la coordinación de las negociaciones para adquisiciones, fusiones, asociaciones, etc. con otras empresas, con el objetivo de crecimiento y consolidación del negocio.

Además, el sistema ERP para la gestión empresarial es esencial para establecer objetivos, estrategias, acciones e indicadores de rendimiento que son piezas clave en la consecución de los retos de la empresa.

Sí. Análisis de las mejores inversiones con los niveles de riesgo más bajos, para que los beneficios se inviertan con seguridad y generen buenos resultados y un aumento de la rentabilidad con la composición más adecuada entre la financiación a corto y a largo plazo, como el aumento del ROI (rendimiento de la inversión) y del ROA (rendimiento de los activos).

Con el ERP On-Premise, en lugar de que la operación se instale localmente en servidores dentro de las propias empresas, se alojan en un centro de datos externo a la empresa, en una solución de nube pública.

Con el ERP On-Cloud, o Cloud Servers, o incluso On-Demand, la operación está 100% alojada en la nube. Se puede acceder a la información desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, lo que elimina la necesidad de invertir en hardware e incluso en software accesorio o secundario.

La Inteligencia Artificial (IA o AI) es una evolución tecnológica ideal para las empresas y/o industrias que desean utilizar técnicas avanzadas para transformar sus modelos de negocio, sus operaciones principales y las de sus clientes.

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