Contraloría2018-09-20T19:01:06+00:00
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Contraloría

Software para Gestión de la Contraloría

Aumente el rendimiento de su empresa y reduzca su preocupación
con la configuración y aplicación de las leyes en vigor a través de la automatización de los procesos fiscales.

Gestión – Procesos Fiscales

Aumente el rendimiento de su empresa y reduzca su preocupación por la configuración y aplicación de las leyes vigentes mediante la automatización de los procesos fiscales.

Evite el dolor de cabeza en la entrega de las obligaciones fiscales y accesorias de su empresa. Cuente con las soluciones Pebbian para registrar los movimientos de entrada y salida de la empresa garantizando la integridad del inventario y la rápida consolidación de la información fiscal.

Una vez contabilizadas las notas fiscales de entrada, salida y ECF, apure los impuestos y gestiona las obligaciones accesorias (disponibles en ámbito federal, estatal y municipal), usando validaciones predefinidas para identificar inconsistencias y mostrar las posibles soluciones, adelantando el proceso de el envío de los archivos magnéticos a los entes federados. Con las soluciones Pebbian, también es posible generar y mantener los libros fiscales dentro de los estándares exigidos por las secretarías de cada estado.

Entorno único de parametrización fiscal centralizada

Generación y Prevalencia de obligaciones accesorias; Sistema homologado en todos los estados; Gestión de entrada de documentos a través de consistencias fiscales; Integración de impuestos a recoger con el financiero y generación de guías; Gestión y rectificación de todos los regímenes fiscales; Flexibilidad en la parametrización y tratamiento de reglas fiscales.

sistema de gestão de processos fiscais SPED
sistema de gestão processos fiscais impostos gerais

Documentos Fiscales de Salida

Emita las notas fiscales de salida y ECF y haga emisión en contingencia con más facilidad y seguridad.

Realizar la transmisión electrónica de billetes fiscales, de cancelación electrónica, de inutilización de numeración, de emisión de DANFE, de generación de documentos de salida; de generación de movimientos de stock, financieros, fiscales y contables; de gestión de múltiples tipos de operación; de consistencias fiscales, de pre-validación de accesorias; y de generación de transferencias automáticas a través de la replicación.

Procesos Fiscales

Tenga toda la información fiscal de su empresa en un solo lugar. Haga la gestión total de la carga tributaria en el ámbito federal, estatal y municipal.

Controlar la clasificación de impuestos, tasas y particularidades que les son propias de la manera que le corresponde, en un ambiente centralizado y amigable, es decir, general, por producto, o por NCM (nomenclatura común mercosur).

Cuente con las soluciones Pebbian para validación fiscal de las parametrizaciones, garantizando consistencias con la legislación, haciendo cruces de informaciones automáticas, disminuyendo errores de catastros.

Garantice el registro del 100% de las operaciones de entrada electrónica y control de uso indebido del CNPJ de la empresa importando, a través de su caja de e-mails, cada hora, los archivos XML enviados por el proveedor. Si no los recibe, obtenga esos documentos directamente de los sistemas del gobierno (SEFAZ). Y, además, es posible optar por utilizar la parametrización fiscal del proveedor o la que se encuentra registrada en el sistema.

En los casos de ventas con cupones fiscales, utilizando el ambiente único de Parametrización Fiscal Pebbian, en el cual ocurre un pre-registro de las alícuotas y clasificación fiscal de los impuestos atendiendo a las exigencias del gobierno, porque las notas sólo se generan o se contabilizan cuando se validan a través del filtro Consistencia Fiscal, es decir, pasan por la rutina de aprobación del lanzamiento con una pre-verificación de situaciones estandarizadas por la legislación. Para evitar el retrabajo en el cierre de la generación de SPED, cuente con los informes de consistencia fiscal, que son para la identificación de posibles situaciones para cada impuesto.

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Gestión Contable

El sistema contable de Pebbian atiende a las legislaciones de ECD y ECF, permitiendo una entrega tranquila y sin complicaciones para su empresa y también incorpora el concepto de multimoeda, consolida empresas en varios niveles organizacionales y realiza el seguimiento presupuestario.

Obtenga de forma rápida e integrada los números gerenciales en gráficos o consolidados. Con agilidad, haga la gestión de todas las ocurrencias, reduciendo de forma eficaz el tiempo de liquidación contable de su empresa. En el caso de que se produzca un cambio en la calidad de la información.

Monte demostrativos tales como Balances Patrimoniales y Demostrativos de Resultado de acuerdo a su preferencia, es decir, hacerlos más analíticos o más sintéticos. Emita también informes gerenciales, teniendo la separación de informaciones por sucursales y centros de coste.

Ventajas Contabilidad Cuente con las funcionalidades que incorporan el concepto de “multimoeda”, consolidan empresas en varios niveles organizacionales y ejecutan el acompañamiento presupuestario. Facilita la digitación de los lanzamientos a través de subreparto y de histórico estándar. Utilice los recursos gráficos que permiten el comparativo presupuestario contable anual con la situación real de la empresa.

Gestión de Activos

Determinar de manera práctica los valores para cada bien de la empresa, pues la Solución Gestión de Activos de la Pebbian auxilia al administrador mensurando el valor de compra del bien, los posibles valores para negociación, las depreciaciones, entre otros.

Es un sistema flexible, que permite cuántos lanzamientos fueron necesarios para cada operación que se realiza con el bien, contabilizando, por ejemplo, si en una de esas operaciones hubo ganancia o pérdida para la empresa, considerando el valor ya depreciado hasta el momento. En el nivel operativo obtenga información de localización física del bien, cantidad, centro de coste, movimiento por la empresa.

Controlar los bienes de su empresa con la creación de inventarios periódicos, evitando desvíos y robos de los mismos. Gestione los bienes activos de su empresa y por estructura, desde la adquisición del bien hasta su posible venta, pasando por movimiento de sectores responsables y por control para inventario.

En la gestión contable:

Depreciaciones, entre otros; Inmovilización y Depreciación del Bien; Transferencia contable y física; Baja por venta con escrutado de pérdida o ganancia; Reevaluación de los bienes; Cierre operativo mensual
Cierre Contable Mensual; Importación de los bienes de hoja de cálculo Excel; Información de localización física del bien, cantidad, centro de coste, movimiento por la empresa; Mapa de depreciación por sector, filial, centro de coste y empresa; Control de póliza de seguros.

sistema de gestão de ativos
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Gestión de Activos – Características Generales

Catastros de:

Clientes, Proveedores, Sectores, Sucursales, Empresas; Grupo de bienes: vehículo, inmuebles, máquinas, equipos, informática, etc .; Bienes por empresa; Tasa de depreciación: calculada en función de la vida útil, tipo de depreciación y régimen del bien (nuevos / usados); Seguro de Bienes;

Tipo de amortización:

Lineal, acelerado (contable y fiscal); Régimen de bienes: propio, terceros, leasing; Estado de conservación: en buen estado, dañado; Especificación del Bien – características parametrizables por grupo de bienes. Ex: para el grupo vehículos: placa, chasis, color, etc.;

Clasificación del Bien:

Permite clasificar los bienes de forma diferenciada de la clasificación contable (grupo de bienes); Tipo de cuenta: para realizar contabilizaciones contables; Tipo de operación / motivo de la operación: baja por venta; la depreciación; inmovilización; bajas diversas; transferencia física; transferencia contable; Parametrización contable por grupo de bien y por tipo de operación; Centro de coste de asignación del bien;

Control de la ubicación física del bien:

Filial / Sector.

Gestión de Activos – Control Operativo de los Bienes

En la Parte de Control Operativo de los Bienes, el Sistema Ofrece

Control de operaciones:

Inmovilización del bien; Depreciación del bien; Transferencia contable; Transferencia física; Baja por venta con escrutado de pérdida o ganancia; Bajas diversas: robo, donación, obsolescencia; Reevaluación de los bienes; Cierre operativo mensual: efectiva todas las operaciones realizadas y calcula la depreciación mensual de los bienes; Cancelación del cierre operativo mensual: descalificación operacional; Cierre contable mensual: generación de un lote con todos los lanzamientos contables a ser efectivos en el mes; Cancelación del cierre contable Mensual: descalificación contable; Importación de los bienes de hoja de cálculo Excel.

Administración:

Informes / Pantalla de consulta; Mapa de depreciación por sector, filial, centro de coste, empresa; Ficha del bien; Inventario físico de los bienes; Especificaciones de los bienes; Historia de las operaciones de los bienes; Histórico de los cambios de los bienes (Log); Control CIAP; Control de acceso a las pantallas del sistema.

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