Teknisa Facilities: Soluções para gestão de gestão de serviços, mão de obra e infraestrutura

Sistema para Gestão de Facilities

Soluções 100% web para gestão de mão de obra terceirizada especializada em serviços prestados

Otimize sua operação e economize com controle de ativos, solicitações e ordens de serviço, execuções, manutenções, compras, estoque e faturamento.

Sistema para Gestão de Facilities

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Otimize sua operação e economize com controle de ativos, solicitações e ordens de serviço, execuções, manutenções, compras, estoque e faturamento.

Teknisa Facilities: Soluções para gestão de gestão de serviços, mão de obra e infraestrutura

Teknisa: desafios superados na gestão de facilities

Gestão de Facilities 3

Realize a gestão de conformidades de forma ágil

Garanta a excelência operacional com nosso módulo de Análise de Não Conformidades, que permite a vistoria detalhada dos serviços e o apontamento de ajustes necessários em tempo real. Melhore a qualidade do serviço com relatórios detalhados e registro fotográfico.

Gestão de Facilities 4

Aumente a satisfação com os serviços prestados

Evite atrasos e otimize a programação de serviços com nosso calendário integrado, que permite o controle total das tarefas por locais de atendimento. Assegure a pontualidade e a eficácia operacional com a geolocalização em tempo real dos profissionais em campo

Gestão de Facilities 5

Reduza perdas de estoque e otimize o uso de materiais

Promova práticas sustentáveis e gerencie seus ativos de maneira eficiente com nosso sistema de Asset Management. Acompanhe a depreciação, reavalie bens e controle as apólices de seguro para maximizar a vida útil e o valor dos seus ativos

Gestão de Facilities 6

Otimize sua operação de gestão de gastos 

Controle seus custos e otimize seu faturamento com nossa integração completa de ERP, que inclui geração automática de notas fiscais e visão clara do desempenho financeiro dos contratos. Reduza despesas e aumente a lucratividade com a nossa solução abrangente.

Conheça as soluções Teknisa para a gestão de facilities

Gestão de Facilities 7

Quem usa, aprova: agora chegou a sua oportunidade de crescer.

Se você tem um pequeno negócio de alimentação ou uma grande rede e franquias de restaurantes ou fast food, a solução automação comercial Teknisa Retail vai levar seu negócio para outro patamar de gestão. Veja no vídeo os resultados comprovados em diversos negócios e a história de parceria com a Teknisa contada pelos nossos clientes.

Gestão de Facilities 8

Otimize suas rotinas com nossa solução para gestão de facilities

Elaboração e gestão de Plano de Trabalho para controle de atividades

  • Para auxiliar e ter mais controle das demandas e das atividades, o usuário do Sistema de Facilities tem acesso à uma checklist padronizada de tarefas a realizar e de critérios a vistoriar.
  • Geolocalização e Leitura de QR Code para acesso e controle de solicitações X funcionários X locais de atendimento.
Gestão de Facilities 9

Faça a gestão completa do fluxo de trabalho e controle de acessos ao sistema

  • Direcionamento e aprovação de demandas programadas e das urgentes.
  • Levantamento: MDO; de recursos; dos locais; da necessidade de compras; de manutenções e do estoque.
  • Parametrização de acessos às funcionalidades do sistema, como: locais de atendimento; MDO; tarefas; centrais de serviços; calendário interativo.
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Avaliação da qualidade da entrega de serviços prestados

  • Vistoria e inspeção para a análise crítica dos serviços realizados, com base em critérios pré-definidos e/ou observações personalizadas.
  • Possibilidade de apontar as não conformidades, novos ajustes futuros e de inserir registros fotográficos.
gestao pedidos operacao lojas kds

Organize e otimize a gestão de ativos da empresa

  • Controle físico de todos os ativos da empresa ou de parceiros: imobilização, manutenção e controle fiscal de ativos.
  • Controles de fatores como: imobilização, depreciação e reavaliação; localização de bens; transferência contábil e física; baixa de vendas; controle de apólices de seguros.
Gestão de Facilities 11

Gestão completa e integrada com diversos dispositivos para otimizar processos

  • Contagem de Pessoas
  • Reconhecimento Facial
  • Medidor de Temperatura
  • Gerenciamento de Ativos
  • Faturamento e Geração de NF e Financiamento
  • Gestão de Contratos
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Controle de prestadoras de serviços quarteirizados

  • Gestão completa de serviços quarteirizados contando com uma central de operações; Controle de ordens de serviços; Geolocalização das equipes; Banco de talentos de profissionais qualificados.
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Aumente seu faturamento e reduza erros de pedidos

  • PDV para Vendas intuitivas em frente de caixa ou gestão de mesas
  • Venda ágil com POS nas máquinas de cartão
  • Comanda eletrônica para atendimento do garçom na mesa
  • Reduza filas com Cardápio Digital e Autoatendimento em Tablet ou Totem
  • Fidelize clientes com App de Delivery próprio ou integração iFood

Gestão de Facilities 14

Garanta a satisfação de clientes e giro de mesa mais rápido

  • Sistema KDS para gestão de pedidos na cozinha
  • Tvs para monitoramento sobre status de cada pedido
  • Controle de expedição de pedidos
  • Painel de senhas e previsão de tempo de entrega
  • Entrega sincronizada de pedidos na mesma mesa

autoatendimento taa tablet totem

Simplifique a gestão e priorize a conformidade tributária

  • Obrigações fiscais e legais
  • Importação da SEFAZ e dos XMLs
  • Consistências fiscais de documentos
  • Calendário de entregas
  • Pré validações acessórias
  • Apuração de royalties e demais emissões de notas fiscais
  • Apuração: ISS, IR, ICMS, PIS, COFINS, etc. municipal / estadual /federal.

autoatendimento taa tablet totem

Gestão completa e integrada de toda a operação

  • Gestão de Cardápio e de Produtos
  • Gestão de Estoque e de Compras
  • Gestão de Pedidos e de Comandas
  • Gestão de Reservas e de Mesas
  • Gestão de Pedidos Delivery
  • Conciliador de Cartões de Pagamento
  • Integração com Marketplaces

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Ferramenta BI para tomada de decisão ágil

  • Relatórios contábeis e financeiros
  • Relatórios para cálculo de CMV
  • Relatórios por modalidade de vendas
  • Ranking de produtos
  • Sugestão de compras preditivas
  • Sugestão de melhores preços e orçamentos
  • Qualificação de fornecedores

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Produção e vendas gerenciadas em um único sistema

  • Expedição de produtos controlada baseada em relatórios de vendas
  • Gestão da produção alinhada com as necessidades de cada loja
  • Gestão inteligente do estoque com sugestão de compras
  • Gestão fiscal, financeira e contábil com integração com o SEFAZ
  • Gestão de serviços e de mão de obra
  • Gestão de DP e de Folha de Pagamento

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FAQ: Leia mais sobre as dúvidas frequentes

Sim, é possível. Além disso, o sistema foi idealizado para que não seja necessário criar item por item ou local por local. Estes podem ser criados em massa e também podem ser importados.

Ao registrar um local ou ativo no sistema ele gera um QR Code que pode ser fixado no local ou no equipamento onde o serviço será realizado. Esse QR Code pode ser “lido” pelo celular ou tablet. A Leitura deste QR Code auxiliará nas seguintes atividades:

  • Para os operadores que realizam os serviços, o QR Code identifica o local onde o mesmo está agendado para a realização do serviço e abre automaticamente o checklist de atividades assim como os detalhes e instruções referentes às atividades.
  • Para os operadores que realizam manutenções, o QR Code identifica o local ou equipamento onde o mesmo está agendado para a realização da manutenção e abre automaticamente o registro da ordem de serviço assim como os detalhes e instruções referentes ao serviço.
  • Para os encarregados, o QR Code identifica o local ou equipamento o qual foi realizado um serviço ou manutenção, e abre a tela para vistoria das atividades realizadas.

Você pode controlar a periodicidade de manutenções e serviços criando checklists de atividades.

Ao registrar um equipamento ou local de atendimento e vincular as tarefas referentes à ele, você poderá parametrizar tarefas recorrentes de manutenção ou checklists de atividades para realização de serviços.

O registro de fotos é utilizado para identificar, durante as vistorias, alguma não conformidade no serviço realizado, além de também garantir que o serviço foi prestado com o padrão necessário. Todas as fotos registradas nestas operações podem ser visualizadas nos relatórios do sistema.

Ao selecionar um tipo de manutenção para um equipamento específico, o sistema de Facilities Management Teknisa registra a necessidade de insumos – caso estes já se encontrem no estoque, que funciona a partir do sistema de estoque e Compras de nosso ERP. Além disso, ele realiza a dedução dos insumos no estoque; caso o insumo não esteja disponível, é gerado um pedido de compra para garantir o material necessário para a manutenção.

O cálculo do valor de um profissional é realizado através da rotina de formação de preços. Esse cálculo é realizado em cima das seguintes informações:

  • Salário e encargos do profissional;Benefícios recebidos pelo profissional;
  • Despesas que são realizadas com o mesmo (Uniformes, EPIs…);
  • Impostos que incidem sobre os serviços;
  • Demais taxas administrativas e margem de lucro esperada.

Para a montagem da proposta, além do cálculo da formação de preço do profissional, também podem ser considerados valores de ativos e/ou produtos que podem ser vinculados à proposta.

Sim. Os alertas e notificações do sistema são parametrizáveis e customizáveis de acordo com a necessidade da operação.

Sim, é possível acompanhar as tarefas que já foram e as estão sendo executadas, contando com relatórios com fotos para análise das não conformidades e apontamento das possíveis causas e soluções necessárias.

Você pode contar com dashboards e com uma ferramenta de geração de relatórios e gráficos, completamente customizáveis, para buscar os dados mais pertinentes à sua análise. Todos atualizados em tempo real.

Sim. O gerenciamento de todas as operações pode ser realizado simultaneamente, seja pelo dashboard, pelo relatórios e gráficos que atualizam as informações em tempo real ou através de integração do Google Maps.

Sim. Com a ferramenta de geolocalização você tem o controle de onde cada técnico esteve e está no momento, além de poder acompanhar a produtividade das equipes.

Sim. Com a ferramenta de geolocalização você tem o controle de onde cada técnico esteve e está no momento, além de poder acompanhar a produtividade das equipes.