Sistema para Gestão de Facilities
Soluções 100% web para gestão de mão de obra terceirizada especializada em serviços prestados
Otimize sua operação e economize com controle de ativos, solicitações e ordens de serviço, execuções, manutenções, compras, estoque e faturamento.
Sistema para Gestão de Facilities
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Otimize sua operação e economize com controle de ativos, solicitações e ordens de serviço, execuções, manutenções, compras, estoque e faturamento.
Teknisa: desafios superados na gestão de facilities
Realize a gestão de conformidades de forma ágil
Garanta a excelência operacional com nosso módulo de Análise de Não Conformidades, que permite a vistoria detalhada dos serviços e o apontamento de ajustes necessários em tempo real. Melhore a qualidade do serviço com relatórios detalhados e registro fotográfico.
Aumente a satisfação com os serviços prestados
Evite atrasos e otimize a programação de serviços com nosso calendário integrado, que permite o controle total das tarefas por locais de atendimento. Assegure a pontualidade e a eficácia operacional com a geolocalização em tempo real dos profissionais em campo
Reduza perdas de estoque e otimize o uso de materiais
Promova práticas sustentáveis e gerencie seus ativos de maneira eficiente com nosso sistema de Asset Management. Acompanhe a depreciação, reavalie bens e controle as apólices de seguro para maximizar a vida útil e o valor dos seus ativos
Otimize sua operação de gestão de gastos
Controle seus custos e otimize seu faturamento com nossa integração completa de ERP, que inclui geração automática de notas fiscais e visão clara do desempenho financeiro dos contratos. Reduza despesas e aumente a lucratividade com a nossa solução abrangente.
Conheça as soluções Teknisa para a gestão de facilities
Relatórios Personalizados
Crie relatórios detalhados e personalizados, ajustando layout e dados conforme necessidades específicas para insights mais assertivos.
Análise por Gráficos
Desenvolva relatórios e gráficos customizados para análises profundas e detalhadas, melhorando a visualização de dados e tendências operacionais.
Contratos e Conformidades
Administre contratos com fornecedores e clientes, incluindo gestão de anexos, reajustes e integração total com sistemas ERP para uma visão operacional.
Calendário de Tarefas
Visualize e controle tarefas agendadas por locais de atendimento através de um calendário integrado, otimizando o gerenciamento diário.
Monitoramento de Frequência
Implemente controle rigoroso de frequência, monitorando a assiduidade e a atividade dos funcionários de forma eficiente.
Configuração de Locais
Gerencie e edite facilmente os locais de atendimento, configurando espaços para otimizar o fluxo de operações e serviços.
Administração de Tarefas
Controle tarefas e atribuições de funcionários com ferramentas robustas, garantindo a execução eficaz de cada operação.
Checklists Diários
Facilite o controle diário com checklists detalhados, acessíveis via leitura de QrCode e suportados por geolocalização para precisão.
Auditorias Digitais
Simplifique o processo de auditoria com a criação e execução de formulários digitais, gerenciando não conformidades.
Vistoria de Qualidade
Realize vistorias detalhadas dos serviços, apontando não conformidades e fazendo ajustes necessários para manter altos padrões de qualidade.
Controle de Quarteirização
Gerencie com precisão serviços terceirizados através de uma central de operações integrada, utilizando ferramentas de recrutamento e geolocalização.
Gestão de Manutenções
Crie e controle ordens de serviço, desde solicitações urgentes até manutenções programadas, detalhando cada operação para eficiência máxima.
Quem usa, aprova: agora chegou a sua oportunidade de crescer.
Se você tem um pequeno negócio de alimentação ou uma grande rede e franquias de restaurantes ou fast food, a solução automação comercial Teknisa Retail vai levar seu negócio para outro patamar de gestão. Veja no vídeo os resultados comprovados em diversos negócios e a história de parceria com a Teknisa contada pelos nossos clientes.
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FAQ: Leia mais sobre as dúvidas frequentes
Sim, é possível. Além disso, o sistema foi idealizado para que não seja necessário criar item por item ou local por local. Estes podem ser criados em massa e também podem ser importados.
Ao registrar um local ou ativo no sistema ele gera um QR Code que pode ser fixado no local ou no equipamento onde o serviço será realizado. Esse QR Code pode ser “lido” pelo celular ou tablet. A Leitura deste QR Code auxiliará nas seguintes atividades:
- Para os operadores que realizam os serviços, o QR Code identifica o local onde o mesmo está agendado para a realização do serviço e abre automaticamente o checklist de atividades assim como os detalhes e instruções referentes às atividades.
- Para os operadores que realizam manutenções, o QR Code identifica o local ou equipamento onde o mesmo está agendado para a realização da manutenção e abre automaticamente o registro da ordem de serviço assim como os detalhes e instruções referentes ao serviço.
- Para os encarregados, o QR Code identifica o local ou equipamento o qual foi realizado um serviço ou manutenção, e abre a tela para vistoria das atividades realizadas.
Você pode controlar a periodicidade de manutenções e serviços criando checklists de atividades.
Ao registrar um equipamento ou local de atendimento e vincular as tarefas referentes à ele, você poderá parametrizar tarefas recorrentes de manutenção ou checklists de atividades para realização de serviços.
O registro de fotos é utilizado para identificar, durante as vistorias, alguma não conformidade no serviço realizado, além de também garantir que o serviço foi prestado com o padrão necessário. Todas as fotos registradas nestas operações podem ser visualizadas nos relatórios do sistema.
Ao selecionar um tipo de manutenção para um equipamento específico, o sistema de Facilities Management Teknisa registra a necessidade de insumos – caso estes já se encontrem no estoque, que funciona a partir do sistema de estoque e Compras de nosso ERP. Além disso, ele realiza a dedução dos insumos no estoque; caso o insumo não esteja disponível, é gerado um pedido de compra para garantir o material necessário para a manutenção.
O cálculo do valor de um profissional é realizado através da rotina de formação de preços. Esse cálculo é realizado em cima das seguintes informações:
- Salário e encargos do profissional;Benefícios recebidos pelo profissional;
- Despesas que são realizadas com o mesmo (Uniformes, EPIs…);
- Impostos que incidem sobre os serviços;
- Demais taxas administrativas e margem de lucro esperada.
Para a montagem da proposta, além do cálculo da formação de preço do profissional, também podem ser considerados valores de ativos e/ou produtos que podem ser vinculados à proposta.
Sim. Os alertas e notificações do sistema são parametrizáveis e customizáveis de acordo com a necessidade da operação.
Sim, é possível acompanhar as tarefas que já foram e as estão sendo executadas, contando com relatórios com fotos para análise das não conformidades e apontamento das possíveis causas e soluções necessárias.
Você pode contar com dashboards e com uma ferramenta de geração de relatórios e gráficos, completamente customizáveis, para buscar os dados mais pertinentes à sua análise. Todos atualizados em tempo real.
Sim. O gerenciamento de todas as operações pode ser realizado simultaneamente, seja pelo dashboard, pelo relatórios e gráficos que atualizam as informações em tempo real ou através de integração do Google Maps.
Sim. Com a ferramenta de geolocalização você tem o controle de onde cada técnico esteve e está no momento, além de poder acompanhar a produtividade das equipes.
Sim. Com a ferramenta de geolocalização você tem o controle de onde cada técnico esteve e está no momento, além de poder acompanhar a produtividade das equipes.