Sistema de gestión de instalaciones
100% soluciones web para la gestión de mano de obra subcontratada especializada en servicios prestados
Optimice su funcionamiento y ahorre dinero con el control de activos, solicitudes y órdenes de trabajo, ejecuciones, mantenimiento, compras, existencias y facturación.
Teknisa: retos superados en la gestión de instalaciones
Llevar a cabo la gestión del cumplimiento de forma ágil
Garantice la excelencia operativa con nuestro módulo de análisis de no conformidades, que le permite inspeccionar los servicios en detalle y señalar los ajustes necesarios en tiempo real. Mejore la calidad del servicio con informes detallados y registros fotográficos.
Aumentar la satisfacción con los servicios prestados
Evite retrasos y optimice la programación de los servicios con nuestro calendario integrado, que permite un control total de las tareas por ubicación del servicio. Garantice la puntualidad y la eficiencia operativa con la geolocalización en tiempo real de los profesionales sobre el terreno.
Reducir las pérdidas de existencias y optimizar el uso de los materiales
Promueva prácticas sostenibles y gestione sus activos de forma eficiente con nuestro sistema de gestión de activos. Realice un seguimiento de la depreciación, revalorice los activos y controle las pólizas de seguro para maximizar la vida útil y el valor de sus activos.
Optimice su gestión de gastos
Controle sus costes y optimice su facturación con nuestra completa integración ERP, que incluye la generación automática de facturas y una visión clara del rendimiento financiero de los contratos. Reduzca gastos y aumente la rentabilidad con nuestra solución integral.
Descubra las soluciones de Teknisa para la gestión de instalaciones
Informes personalizados
Cree informes detallados y personalizados, ajustando el diseño y los datos en función de las necesidades específicas para obtener perspectivas más asertivas.
Análisis gráfico
Desarrolle informes y gráficos personalizados para realizar análisis en profundidad y detallados, mejorando la visualización de los datos y las tendencias operativas.
Contratos y cumplimiento
Gestionar los contratos con proveedores y clientes, incluida la gestión de anexos, reajustes y la plena integración con los sistemas ERP para obtener una visión operativa general.
Calendario de tareas
Visualice y controle las tareas programadas por ubicación de servicio a través de un calendario integrado, optimizando la gestión diaria.
Control de frecuencia
Implantar estrictos controles de asistencia, supervisando eficazmente la asistencia y la actividad de los empleados.
Configuración del sitio
Gestione y edite fácilmente las ubicaciones de los servicios, configurando los espacios para optimizar el flujo de operaciones y servicios.
Gestión de tareas
Controle las tareas y las asignaciones de los empleados con herramientas sólidas, garantizando la ejecución eficaz de cada operación.
Listas de control diarias
Facilite el control diario con listas de comprobación detalladas, accesibles mediante el escaneado de códigos QrCode y respaldadas por geolocalización para mayor precisión.
Auditorías digitales
Simplifique el proceso de auditoría con la creación y ejecución de formularios digitales, gestionando las no conformidades.
Inspección de calidad
Llevar a cabo inspecciones detalladas de los servicios, señalando las no conformidades y realizando los ajustes necesarios para mantener altos niveles de calidad.
Control de la cuarentena
Gestione con precisión los servicios externalizados a través de un centro de operaciones integrado, utilizando herramientas de contratación y geolocalización.
Gestión del mantenimiento
Cree y controle las órdenes de trabajo, desde las solicitudes urgentes hasta el mantenimiento programado, detallando cada operación para lograr la máxima eficacia.
Los que lo usan lo aprueban: ahora es tu oportunidad de crecer.
Tanto si tiene un pequeño negocio de alimentación como una gran cadena de franquicias de restaurantes o comida rápida, la solución de automatización comercial de Teknisa Retail llevará su negocio al siguiente nivel de gestión.
Vea el vídeo para conocer los resultados probados en varias empresas y la historia de nuestra colaboración con Teknisa contada por nuestros clientes.
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FAQ: Más información sobre las preguntas más frecuentes
Sí, es posible. Es más, el sistema se ha diseñado para que no tenga que crear artículo por artículo o ubicación por ubicación. Se pueden crear en bloque y también se pueden importar.
Al registrar una ubicación o un activo en el sistema, éste genera un Código QR que se puede adjuntar a la ubicación o al equipo donde se realizará el servicio. Este Código QR puede ser “leído” por teléfono móvil o tableta. La lectura de este Código QR ayudará en las siguientes actividades:
- Para los operadores que llevan a cabo los servicios, el código QR identifica el lugar en el que está previsto que realicen el servicio y abre automáticamente la lista de control de actividades, así como los detalles e instrucciones relativos a las mismas.
- Para los operarios que realizan tareas de mantenimiento, el código QR identifica la ubicación o el equipo donde está previsto que realicen el mantenimiento y abre automáticamente el registro de la orden de trabajo, así como los detalles y las instrucciones del servicio.
- Para los responsables, el código QR identifica el lugar o el equipo donde se ha realizado un servicio o mantenimiento, y abre la pantalla para inspeccionar las actividades realizadas.
Puede controlar la frecuencia del mantenimiento y los servicios creando listas de comprobación de actividades.
Al registrar un equipo o una ubicación de servicio y vincular tareas a ellos, puede parametrizar tareas de mantenimiento recurrentes o listas de control de actividades para realizar servicios.
El registro fotográfico se utiliza para identificar, durante las inspecciones, cualquier no conformidad en el servicio realizado, así como para garantizar que el servicio se ha prestado conforme a la norma exigida. Todas las fotos registradas durante estas operaciones pueden consultarse en los informes del sistema.
Al seleccionar un tipo de mantenimiento para un equipo concreto, el sistema de Gestión de Instalaciones de Teknisa registra la necesidad de suministros -si ya están en stock, que funciona a partir del sistema de existencias y Compras de nuestro ERP-. Además, deduce los suministros del stock; si los suministros no están disponibles, se genera una orden de compra para garantizar el material necesario para el mantenimiento.
El valor de un profesional se calcula utilizando la rutina de fijación de precios. Este cálculo se basa en la siguiente información:
- Sueldo y cargas del profesional;Prestaciones percibidas por el profesional;
- Gastos derivados de la misma (uniformes, EPI...);
- Impuestos sobre los servicios;
- Otras tasas administrativas y margen de beneficios previsto.
A la hora de elaborar una propuesta, además de calcular el precio del profesional, también puede tener en cuenta los valores de los activos y/o productos que pueden vincularse a la propuesta.
Sí. Las alertas y notificaciones del sistema pueden parametrizarse y personalizarse en función de las necesidades de la explotación.
Sí, es posible hacer un seguimiento de las tareas que ya se han realizado y de las que se están realizando, con informes fotográficos para analizar las no conformidades y señalar las posibles causas y las soluciones necesarias.
Puede confiar en los cuadros de mando y en una herramienta de informes y gráficos totalmente personalizable para encontrar los datos más relevantes para su análisis. Todo actualizado en tiempo real.
Sí, todas las operaciones pueden gestionarse simultáneamente, ya sea a través del cuadro de mandos, los informes y gráficos que actualizan la información en tiempo real o mediante la integración con Google Maps.
Sí. Con la herramienta de geolocalización se puede hacer un seguimiento de dónde ha estado y dónde está cada técnico en cada momento, así como controlar la productividad de los equipos.
Sí. Con la herramienta de geolocalización se puede hacer un seguimiento de dónde ha estado y dónde está cada técnico en cada momento, así como controlar la productividad de los equipos.