Conozca TecFood
La solución número uno para la gestión de catering
Una plataforma única y específica dedicada a la gestión de restaurantes de empresa, comidas escolares, comidas hospitalarias, comidas transportadas y entornos offshore.
Innovación en el sector alimentario:
Optimizar los costes y aumentar los resultados
Cadena de servicios alimentarios colectivos integrados de extremo a extremo
mediante sistemas que mejoren la experiencia de clientes, empleados, directivos y proveedores
¿En qué segmento trabaja?
Conéctese con soluciones dinámicas para superar los retos de su ámbito de trabajo
Restaurantes de empresa
- Los elevados costes de producción generan pérdidas de beneficios
- Evasión de facturas por falta general de control
- Alto volumen de compras adicionales con precios elevados
- Uso de hojas de cálculo sin datos coherentes
- Falta de herramientas para aumentar la facturación
- Flujo de trabajo de gestión de contratos y aprobación de menús
- Gestión presupuestaria y cálculo automático de la facturación
- Recuento eficaz de imágenes con IA
- Flujo de compras automático mediante algoritmos
- Menú y calendario de compras
- Dirigir las ofertas y los pedidos a los proveedores
Comidas transportadas
- Pérdida de ingresos por la producción incontrolada de harinas
- Pérdidas y desperdicios por fallos en la distribución de comidas
- Desconocimiento del coste/resultado de cada contrato
- Distribución lenta de las comidas y pérdida de calidad
- Evasión de la facturación por falta de coherencia en los recuentos
- Gestión de contratos personalizada
- Producción centralizada para aumentar la productividad
- Cálculo de ingresos y costes por contrato
- Control de los paquetes/GN por el cliente
- Etiquetas personalizadas para identificación y logística
- Enrutamiento controlado para eliminar retrasos
- Check in volumen comidas, App para su cliente
Comidas escolares
- Fallos y retrasos en el cálculo de las previsiones anuales de consumo
- Obstáculo para planificar menús para diferentes grupos de edad
- Falta de adaptación del menú a las regiones del país
- Malversación y falta de control de existencias en las escuelas
- Incumplimiento de la normativa PNAE
- Planificación de menús por restricciones de costes
- Elaboración del menú por trimestre, tipo de enseñanza y centro escolar
- Normalización y uso de fichas técnicas
- Réplica automática de menús para centros similares
- Seguimiento nutricional teniendo en cuenta la utilización
- App para que los nutricionistas hagan inventario de las existencias en los colegios
- Cancelación automática de productos en función del inventario
- Control instantáneo de las existencias desde el menú
- Reparto de productos en función de los servicios previstos
- Liquidación correcta
- Control de las fechas de caducidad de las existencias para evitar pérdidas
- Atención al PNAE - Programa Nacional de Alimentación Escolar
En alta mar
- Alto índice de desperdicio de alimentos
- Problemas con el control de las existencias sobre el terreno
- Obstáculos en la distribución de productos desde tierra a las plataformas
- Falta de claridad sobre la necesidad real de las compras
- Falta de control de los artículos de hostelería marítima
- Prever el consumo, evitar los excesos y reducir el desperdicio de alimentos
- Control de existencias, evitando fallos de reposición o escasez de artículos críticos
- Logística con información sobre las necesidades de cada plataforma
- Logística con información sobre las entregas de cada plataforma
- Datos en tiempo real sobre las pautas de compra, para evitar compras innecesarias
Restaurantes con venta en metálico
- Los empleados se enfrentan a largas colas para comprar productos adicionales durante las pausas breves
- Falta de automatización de los canales de venta
- Falta de integración de las ventas en efectivo, quioscos, etc.
- Dificultades para calcular la facturación
- Fallos en la gestión de inventarios, compras y COGS
- Inconsistencia en el cumplimiento de los contratos
- Automatización completa de ventas y gestión de TPV en un único sistema modular y web 100%
- Control integrado de todos los canales de venta, que ofrece una visión completa para la toma de decisiones
- Datos precisos sobre todas las transacciones realizadas, lo que simplifica el proceso contable
- Integración de los datos de toda la operación, lo que reduce los errores en la gestión y el cálculo del coste de las mercancías vendidas.
Cafetería / comedor escolar
- Largas colas de estudiantes para comprar x descanso corto
- Dificultad para gestionar los contratos de comidas con los padres
- Falta de un sistema que integre las ventas con el sistema de menús
- Dificultad para equilibrar los valores nutricionales de las recetas
- Dificultad para cumplir los requisitos contractuales frente a los presupuestos
- Problemas de facturación, fiscales y de gestión financiera
- Tótems y aplicación de autoservicio para reducir las colas
- Solución de pago sin efectivo para la gestión segura y en línea del crédito y los extractos de consumo de los clientes
- Tecnología sin efectivo y posibilidad de cobro anticipado
- Gestión en tiempo real con seguimiento del proceso de venta mediante indicadores
Eventos
- Dificultades para gestionar diferentes tipos de existencias
- Dificultades para presupuestar y calcular la necesidad de compras
- Falta de control de costes frente al presupuesto previsto
- Retos en la optimización de menús y la selección de platos
- Retos para garantizar el cumplimiento de la normativa sanitaria
- No recoger opiniones ni evaluar la experiencia gastronómica
- Dificultad para gestionar los distintos servicios del evento
- Agilidad en la preparación de presupuestos y análisis de costes previos
- Cálculo automático de productos, materiales y mano de obra
- Automatización del envío al evento
- Integración con Google Maps para el análisis de rutas
- Cuenta de resultados por eventos para análisis
- Indicadores de rendimiento para una gestión ágil
- Informes de gestión para decisiones rápidas
Comida de hospital
- Dificultades para planificar menús y personalizar dietas
- Cuellos de botella en la logística de producción, etiquetado y distribución
- No conciliar las preferencias y restricciones dietéticas con las necesidades nutricionales del paciente.
- Dificultades para controlar los costes y mantener el presupuesto previsto
- Retos para garantizar la seguridad alimentaria y las normas sanitarias
- Integración entre el área clínica y la producción, eliminando las repeticiones
- Elaboración de dietas en función de las necesidades y presupuestos reales
- Servicio sofisticado y ágil vía App para nutricionistas
- Eliminación de la evasión de la facturación
- Comprobación automática de restricciones alimentarias, intolerancias e interacciones entre medicamentos y nutrientes en el menú de cada paciente.
Retorno de la inversión en sistemas
Controle sus costes con TecFood y alcance:
Reducción de 2,0% en los costes del menú,
Reducción de 2,0% en los costes de compra,
Disminución de 1,5% en los niveles de existencias,
Aumento de 1,5% en facturación
Garantizamos un ahorro medio de 7% al mes.
Reduzca sus costes hasta 7% con los sistemas TecFood.
Puedes hacer el cálculo ahora mismo.
¿Por qué Teknisa se ha convertido en un referente en soluciones de gestión alimentaria?
“Es esencial contar con un socio que te permita gestionar toda la empresa, desde la relación con el cliente durante la venta hasta la gestión operativa entre bastidores, que abarca la planificación, la producción, las compras, las existencias, la gestión financiera, hasta la entrega final al cliente”.”
Guilherme Minuzzo, Socio y Director de Operaciones del Grupo Maná do Brasil
Aplicaciones y sistemas fáciles de usar para
gestión alimentaria comunitaria fiable
Reserva de platos
Mejore la experiencia de sus clientes permitiéndoles elegir y reservar platos a través de nuestra app, con horarios y conexión directa con la producción.
Encuesta de satisfacción
Valore a sus clientes permitiéndoles evaluar sus comidas con encuestas de satisfacción y acceder al menú y a la información nutricional a través de nuestra solución digital en sus teléfonos móviles o tótems.
Portal de compras
Gestión de la UAN
Demandas de compra
Calcule la necesidad de compras por unidad en función del menú y de la cantidad actual de suministros en stock. Elimine el despilfarro y garantice la disponibilidad de productos para satisfacer la demanda real.
Planificación de menús
Cree menús inteligentes con objetivos de costes, control de cosechas y fichas técnicas personalizadas, incluida información nutricional y sobre alérgenos. Utilice un flujo de trabajo eficaz para garantizar la seguridad y la rapidez en la aprobación de los menús.
Control presupuestario
Personaliza tu presupuesto según el perfil y las necesidades de tu Unidad, garantizando la coherencia, validando los mejores precios, estableciendo cuotas para facilitar la aprobación de las compras a través de la app.
Gestión de costes
Establezca objetivos de costes por Servicio y controle las tendencias de gasto mediante cuadros de mando e informes de gestión, curvas ABC, comparaciones de costes previstos frente a los realizados y la cuenta de resultados de su unidad.
Gestión de existencias
Gestión eficiente, ágil y diaria de los movimientos de stock, mediante rutinas de stock ciego, automatización con una aplicación para realizar inventarios, control de caducidades para evitar pérdidas y desperdicios de producto.
Acciones y documentos fiscales
Cuente con un flujo de trabajo eficaz para la gestión de existencias, armonizado con los documentos fiscales, que garantiza una coherencia fiscal precisa.
Gestión de la facturación
Elimine la evasión de la facturación con el cálculo automático de los canales de venta por contrato, DRE, control CMV, NF-e y transmisión de boletos directamente desde el sistema.
Gestión financiera
Gestión fiscal | Contabilidad
Cuente con una integración eficaz con SEFAZ para la facturación. Garantice entradas coherentes y respete las reglas establecidas, y gane velocidad y seguridad en sus procesos.
Limpiar las sobras y los restos ingeridos
Simplifique la gestión de excedentes y sobras con nuestra eficaz aplicación. Realice mediciones precisas, analice los motivos y mantenga prácticas de reducción de residuos de forma eficaz.
Recursos Humanos
Optimizar la gestión de las nóminas mediante un portal específico para empleados y directivos. Mejore el control de las entregas de E-Social y supervise los puntos de tiempo electrónicos en tiempo real.
Sorpréndase con un diagnóstico para aumentar
resultados de su empresa
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Comprender cómo la Diagnóstico Teknisa para empresas de servicios alimentarios
Paso 1: Inmersión
El equipo de Teknisa pasa una semana completa en su empresa y trabaja en estrecha colaboración con los equipos operativos y estratégicos.
Paso 2: Encuesta
Tras realizar un estudio exhaustivo, el equipo de Teknisa identifica los puntos fuertes y débiles de la organización y elabora un informe detallado.
Etapa 3: Presentación
Basándose en la encuesta, nuestro equipo comercial presenta los puntos diagnosticados y propone mejoras en una reunión con el consejo de administración.
Innovación en restauración: ventas en efectivo simplificadas e integradas
tiempo y satisfacción de los empleados
una experiencia cómoda
Innovación en restauración: ventas en efectivo simplificadas e integradas
Preguntas frecuentes
TecFood, desarrollado por Teknisa, es un sistema web 100% con soluciones avanzadas de gestión de servicios alimentarios. Actuando a nivel operativo y estratégico, TecFood dispone de funcionalidades específicas para atender a los diversos matices de los contratos de externalización de la restauración colectiva. El sistema optimiza los procesos, posibilitando la reducción de costes y el aumento de ingresos en segmentos como restaurantes corporativos, catering, comidas escolares, comidas transportadas, comida hospitalaria y comida off shore. Integra la gestión total de menús con el control simultáneo de costes y existencias, cubriendo todos los demás aspectos cruciales del sector de la restauración.
El Portal de Compras está integrado con TecFood y ha sido desarrollado por Teknisa para que las tareas de cotización y negociación se realicen de forma masiva y optimizada.
Los precios los fija el propio proveedor, lo que elimina las hojas de cálculo y la administración de múltiples correos electrónicos
TecFood es para empresas de catering de todos los tamaños que buscan soluciones de gestión alimentaria. Puede adquirirse para quienes se encuentran en la fase inicial, utilizan hojas de cálculo o utilizan software gratuito o muy limitado.
A tabla de planos y precios tiene opciones para diferentes tipos de tamaños de empresa, vaya aquí y compruébelo.
En general, sí. Teknisa está dispuesta a realizar este tipo de demostraciones. Sin embargo, es necesario concertar una cita para comprender el estilo y el tipo de gestión de su empresa. También dependemos de la disponibilidad del cliente. Por lo tanto, ponerse en contacto¡! Una buena conversación conduce a una excelente solución.
TecFood by Teknisa se adapta a las formas más comunes de trabajar con la planificación de menús, ya sea de forma descentralizada o centralizada.
Es muy importante que los planificadores inviertan en normalizar las recetas y el uso correcto de los productos, debido a la necesidad de garantizar el cumplimiento del contrato (per cápita, frecuencia de platos y productos, etc.).
En este caso, las soluciones TecFood by Teknisa actúan como automatizadoras y estandarizadoras de los procesos y, sobre todo, ofrecen un apoyo total al equipo de planificación.
Teknisa dispone de una herramienta de Business Intelligence - BI para el análisis ágil e intuitivo de datos para empresas de restauración. Los directivos pueden contar con gráficos en tiempo real para visualizar los escenarios de la empresa de forma objetiva.
Además, pueden personalizar los indicadores (KPI) en función de sus necesidades y, gracias a ello, tomar decisiones basadas en una visión precisa de los escenarios y las tendencias.
El uso de soluciones de gestión es una excelente estrategia para reducir costes, ya que la asertividad de la información recogida y proporcionada por los sistemas y aplicaciones TecFood by Teknisa permite a los equipos producir con mayor precisión.
También puede evitar el desperdicio de alimentos al producir comidas utilizando la técnica de programación y previsión de personas.
Además, se puede reducir el consumo de papel para emitir los pedidos diarios, los menús y las recetas.
Los consultores de Teknisa utilizan las mejores prácticas compatibles con el mercado de servicios alimentarios porque, desde 1990, han acumulado conocimientos trabajando con los grandes actores de este segmento.
De este modo, son capaces de aclarar a los directivos qué procesos y caminos les llevarán por la senda de la productividad y la fidelidad al conjunto de sus consumidores.
Teknisa cuenta con una metodología especial para la implantación del software de gestión alimentaria que comercializa, así como para los procesos que permiten una integración más armónica entre todas las áreas, ya sean operaciones, planificación, compras y/o facturación.
Además, su empresa puede contar con apoyo, seminarios web con expertos y el programa de formación a distancia TecFood.
El sistema TecFood está basado en la web y puede utilizarse en diversos dispositivos móviles. Además, Teknisa ofrece diversas aplicaciones integradas con TecFood para realizar tareas como:
- Inventario de existencias;
- Contabilización de facturas;
- Cálculo del número de comidas que deben servirse;
- Evaluación de la calidad de las comidas;
- Aprobación de compras con límites especiales para cada función;
- Gestión de la dietoterapia;
- Rutinas de los jefes de unidad y de operaciones.
- Gestión de la seguridad alimentaria y menús digitales
Las soluciones TecFood by Teknisa están 100% basadas en web, en la nube, con control, extracción y distribución de información precisa y actualizada a todos los departamentos, todo en tiempo real.
Las soluciones de Teknisa son modulares y se pueden parametrizar para que funcionen con los componentes necesarios para el funcionamiento de su empresa.
Sí. Más información:
- Generación y validación previa de obligaciones accesorias;
- Sistema homologado en todos los estados;
- Gestión de la entrada de documentos mediante coherencias fiscales;
- Integración de los impuestos a pagar con el sistema financiero y generación de facturas;
- Gestión y cálculo de todos los regímenes fiscales;
- Flexibilidad en la parametrización y el tratamiento de las normas fiscales;
- Los informes de coherencia fiscal señalan e identifican las posibles situaciones de cada impuesto para evitar la repetición del trabajo al cierre de la generación del SPED.
- Resultado/Facturación;
- Días de existencias;
- Valor de ajuste de inventario;
- Inflado del producto;
- Productividad, Objetivo x
- Realizado;
- Impacto financiero;
- Estratificación de los resultados por empresa, región, supervisor y sucursal;
- Evaluación de costes directos como materias primas, desechables y productos de limpieza;
- Gastos indirectos como sueldos, salarios, impuestos y costes fijos;
- Estado de Resultados de Explotación (DRO): para analizar los resultados de cada Unidad sin necesidad de cerrar las cuentas;
- Comparaciones entre el menú previsto y el realizado: para evitar el despilfarro y el aumento de los costes.
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