ERP para Gestión Empresarial

Creación de compromisos: Con el módulo creación de compromisos, es posible controlar las tareas por prioridad, así como crearlas para los usuarios del sistema, definir el plazo de validez, vincular la tarea a un aliado de negocio y también contar con el dashboard donde se exhiben las tareas del día, en atraso y también las futuras tareas, haciendo posible un mejor control por el responsable.

Gestión de Leads: Clasifique con más facilidad el lead por segmento de mercado y número de empleados. En ese módulo usted también puede calificarlos, incluyendo nuevos aliados de negocio – sin la necesidad de muchas informaciones, convertir al aliado de negocio de lead para prospect, verificar el lead en el acto de la inclusión evitando así duplicidades y también unir varios leads, transformándolos en uno solo.

Dashboard de Programaciones: Por medio del dashboard de programaciones, es posible controlar la programación de eventos por calendario y definir prioridades, tales como: reuniones y visitas a los aliados de negocio.

Gestión de Soporte: Con la gestión de soporte, es posible acompañar toda la evolución de los casos, describir las tareas en el acto de la creación de un caso, medir separadamente el tiempo que se gastó y también definir los casos y las evoluciones que generarán facturación para que el solicitante los termine con practicidad.

Optimice sus ventas, permitiendo que su equipo lleve a su cliente un catálogo digital de los productos, visualice la rentabilidad del pedido y el historial financiero del cliente. Además, cuente con la integración entre los pedidos de venta y expedición, con movilidad para el área comercial y facilidad en la separación. Conozca algunas ventajas:

• Alcance de las metas de ventas por medio de la planificación y control de las ventas internas y externas, pidiendo resultados con base en las metas establecidas;
• Realiza previsiones y planificaciones de venta por periodo, comparando los resultados reales con los planificados;
• Atracción y administración de las sucursales o tiendas de la empresa, inclusive los canales de distribución.
• Desarrollo de planes de ventas y promociones más eficientes, aumento en la satisfacción de los clientes;
• Acompañamiento de las tendencias del mercado y el comportamiento de la competencia para definición de nuevas estrategias de acción de todas las áreas que le sean subordinadas;
• Disminución de la rotatividad en el equipo de ventas;
• Permite la creación de un banco de datos integrado de clientes y vendedores, con cálculo inteligente de comisiones;
• Hace posible la venta de productos con tablas de precios diferenciadas por cliente o grupo;
• Posee recursos para análisis del historial financiero y de crédito de los clientes durante el proceso de venta;
• Permite el ingreso de los pedidos de venta a través de un portal exclusivo;
• Dispone el catálogo de productos a través de dispositivos móviles (tablet y smartphone), permitiendo la visualización de la rentabilidad, consulta del inventario de stock y estatus de cada pedido;

Gestión de Costos:

• Estudio profundo de los costos de producción de bienes y servicios de la empresa, generando informes de análisis con presentación de soluciones para los desperdicios encontrados.
• Garantía de la viabilidad de las estructuras y guías de los productos analizando el impacto de las variaciones de los mismos.
• Elaboración del Budget de costos de la empresa.
• Análisis de las movimientos del stock y su impacto superior a los costos, para identificar posibles variaciones superior a las metas.

Procesos Fiscales:

• Generación y pre validación de obligaciones accesorias;
• Gestión de entrada de documentos a través de consistencias fiscales;
• Ajuste de todos los regímenes fiscales.

Documentos Fiscales de Salida:

• Transmisión electrónica de facturas, de cancelación electrónica, de inutilización de numeración, de emisión de DANFE, entre otros.

Procesos Fiscales:

• Emisión de forma práctica las facturas de salida y las ECF;
• Control de la clasificación de impuestos, tasas y particularidades.

Gestión Contable:

• Gestión de todas las situaciones contables, que reduce el tiempo de verificación contable de su empresa;
• Ingresos con varios partidos y registro de ratios.

Gestión de Activos:

• Control de bienes de  su  empresa con la creación de inventarios periódicos, administración de los bienes activos de su empresa y por estructura.

Para garantizar más clareza en ese proceso, es esencial que el control de entrada y de salida, de los presupuestos, y de las cuentas a pagar o a recibir estén de acuerdo con la planificación financiera de la empresa, evitando, así, transtornos como perjuicios de gran escala.

Invertir en soluciones tecnológicas que optimizan los movimientos financieros es esencial para los gerentes que quieren más practicidad al lidiar con números.

Tener un sistema ERP que proporcione herramientas estratégicas para realizar la gestión financiera de forma eficaz. Verifique algunas funcionalidades que el software ERP Pebbian by Teknisa dispone para mejorar la gestión financiera de su empresa.

• Generación de informes financieros, control de créditos, negociación de los vencimientos de títulos a pagar y administración de los títulos para complementar el capital de giro.
• Análisis y consolidación de los ingresos y gastos, de lo real y de lo previsto y estudios de optimización de los recursos financieros.
• Proyecciones con más exactitud, inclusive a largo plazo;
• Automatización de operaciones y reducción de la incidencia de errores causados por fallas humanas.
• Control del flujo de caja con las integraciones con los principales bancos del mercado referentes a las rutinas de CNAB, facilitando la cobranza y los pagos de su empresa.
• Presentación de resultados por medio de los informes personalizados garantiza una percepción más detallada de los flujos, además de contribuir para que los próximos pasos sean mejor planificados a partir de cada información disponible.
• Controlar los contratos, monitoreando los aspectos de plazos, vigencia, costos y facturaciones, entre otros.
• Para franquicias: control absoluto sobre los cálculos de las Regalías.

Coordinación de acciones para que haya procedimientos e instrucciones de trabajo conforme directrices de la ISO, y si es el caso, que correspondan a la realidad de ejecución, así como la actualización sistemática de los mismos.

• Aumento de la transparencia de cálculos de costos de producción y en los cálculos de materia prima;
• Total control de laudos y fichas técnicas.
• Ayuda en el acompañamiento de los factores que interfieren en el desempeño de la actividad, entre ellos fluctuaciones de la demanda, condiciones de provisión de materia prima e insumos permitiendo decisiones confiables a corto, mediano y largo plazo.
• Orientación en la planificación, organización y control de las actividades de fabricación de todos los SKUs (Stock Keeping Unit ) Unidad de Mantenimiento de Stock de la empresa.
• Orientación en la implantación del sistema de Lean Manufacturing en todas las unidades fabriles del grupo.
• Apoyo estratégico para liderar las áreas de producción, mantenimiento, calidad, ingeniería y seguridad del trabajo.
• Contribución para la sintonía en las decisiones de la empresa: caída en las ventas por falta de producto, multas por atraso en la entrega, sueldo de empleado parado por falta de herramienta, horas extras innecesarias, retrabajos por falla de sincronía en las operaciones y así por delante.
• Aumento de la confiabilidad de informaciones a través de inspecciones digitales de ambientes y equipamientos.

Acompañe si su equipo de compras está negociando los mejores precios, administrando cantidades efectivamente necesarias y comprando de proveedores homologados.

El sistema permite, inclusive, la compra a través de E-Commerce (Portal de compras con subasta inversa e integración online con proveedores). Conozca algunas ventajas:

• Planifique las compras y, al mismo tiempo, evalúe el movimiento de stock, adquiriendo apenas los productos que usted necesita con base en la demanda.
• Determine con mayor precisión la demanda futura y tenga informaciones sobre los pedidos que ya se hicieron, fechas de entrega y  plazos de validez.
• Analice también los datos anteriores de acuerdo con el periodo elegido y garantice las mejores condiciones.
• Defina las mejores políticas de administración de stock, controle los datos sobre la cantidad de productos solicitados y la cantidad entregada, así como los precios que fueron negociados y los precios que fueron vendidos;
• Reduzca los gastos de compras a través del análisis de precios antes de la compra y defina los precios de acuerdo con la respuesta de proveedores;
• Compare los datos con diversas variables que interfieren en el precio, tales como el rendimiento de productos, plazos, pedidos, calificación de proveedores y otros;
• Oriente a nuevos proveedores con la finalidad de asegurar la continuidad de suministro, comparando los precios de proveedores;
• Tome la decisión más rentable para su empresa, a través de algunas condiciones que interfieren en el valor como, por ejemplo, el plazo que será entregado o el rendimiento que el producto ofrece, impuestos, flete y embalajes;
• Control de pedidos, de stock, de costos y de fiscal (F-e, SPED);
• Compras y entregas con base en los presupuestos y dominios;
• Calificación de proveedores, asegurando que los proveedores atiendan los requisitos de calidad y de seguridad.

Tenga más control en lo que se refiere a inventarios de sus almacenes, enfocando en la reducción de costos totales, utilizando parámetros especiales para el cálculo de cantidades, de traslados de recursos, de almacenaje y de distribución, así como determinación de fechas de rebastecimientos y formación de precios de venta sugeridos para producto terminado.

• Los resultados van desde la comparación entre el stock físico y el virtual hasta la anotación automática de los desvíos y la mala aplicación de los recursos;
• Controle las retiradas de los diversos tipos y divisiones de stocks, sean éstos de materia prima o de productos semiterminados y terminados, utilizando los varios tipos de control existentes en la herramienta, entre ellos el Stock Ciego y el Stock Rotativo;
• Coordina todo el inventario físico (anual y el rotativo) y apoya al supervisor de depósito en la disminución de las pérdidas y agilización de la atención;
• Ayuda a los analistas en la gestión de los stocks, autorizando apenas a personas autorizadas para que tengan acceso a los depósitos y/o datos del stock;
• Permite la búsqueda por productos a través del sistema de control (WMS o equivalente) y facilita la toma de acciones para evitar hurtos y otras causas de divergencias en los saldos;
• Emite toda la documentación necesaria a los procedimientos de recibimiento, inspección, almacenamiento, conteo, separación, embalaje, empaquetamiento, facturación y expedición;
• Control de la calidad: asegura que productos y materias primas con defecto o damnificados sean apropiadamente segregados y dirigidos, manteniendo registro correcto y preciso, elaborando informes de control que dirige a  su superior jerárquico;
• Devoluciones: dirige el retorno de productos devueltos por la operación outbound (distribución y/o mercado) para el destino correcto y mantiene registros de estas situaciones, generando la documentación necesaria en este proceso;
• A través de la integración con la solución Compras de Pebbian y a partir de un presupuesto financiero, solicite provisiones de manera planificada y automática, inclusive con la posibilidad de comparación de lo que fue pedido con lo que fue recibido, lo que genera la calificación de los proveedores, en lo que se refiere a las entregas de mercancías. Garantice también el abastecimiento en las cantidades y valores solicitados en tiempo hábil;
• Adquiera de forma económica los suministros con base en los resultados y demandas de la solución para gestión del CDP – Control de la Producción y del MRP – Manufacturing Resource Planning, que proveen datos relevantes para la adquisición de materiales exclusivamente necesarios y en el momento cierto, lo que garantiza la continuidad de la producción sin interrupciones en el proceso.

Responsable por planificar y controlar todas las actividades de movimiento y almacenaje de materiales en el(los) depósito(s) y/o procesos logísticos relacionados a su área de alcance, el sistema de gestión Pebbian, proporciona informaciones completas para cada etapa de la cadena logística, incluyendo programación de las actividades, liderazgo de personas y adecuado mantenimiento y utilización de recursos (equipamientos, espacio disponible y capital empleado). Vea más ventajas de adquirir el sistema:

• Ayuda al diretor de logística en las decisiones de planificación y en los controles sobre los recursos logísticos, así como en la gestión de los proyectos de mejoras.
• Sistematice su stock en subdivisiones, enfocado en el concepto de WMS (Warehouse Management System o Sistema de Gerenciamiento de Almacén);
• Divida el stock central por bodegas y ubicación, facilitando el control de stock y registre productos de stocks, compra y todo el proceso de conversión dentro del sistema;
• Reduce los plazos de entrega, registrando su ruta, integrada al Google;
• Imprima etiquetas en la entrada de los productos del stock y en el término de la producción;
• Acceda a inventarios rotativos ciegos, en los cuales apenas el equip gestor tendrá permiso para análisis.
• Lidera y administra a los supervisores, líderes, analistas y demás empleados, buscando alcanzar los objetivos y metas departamentales.
• Planifica, programa y controla todos los procesos de recibimiento, inspección, segregación, almacenamiento, inventarios físicos, procesamientos, manoseo, abastecimiento de linea, colecta, mantenimientos de equipamientos logísticos, actividades administrativas, separación, embalaje, facturación, expedición, transportes y distribución física, pudiendo incluir customer service (servicio al cliente) y logística inversa, desarrollando planes, proyectos y metas de corto y mediano plazo para garantizar la atención a los clientes con gastos logísticos totales adecuados.
• Participa de los procesos de planificación S&OP (Sales and Operations Planning), plan maestro, presupuesto e indicadores de desempeño, proporcionando informaciones relacionadas.
• Supervisa los servicios de sus subordinados y terceros, tomando decisiones sobre contrataciones, promoción y reducciones en el cuadro de empleados.
• Aplica técnicas de liderazgo, motivación, comunicación (feedback), gestión de conflictos y calificación (capacitación) de sus subordinados.
• Audita procesos para asegurar la conformidad con los estándares.

Con la automatización de la gestión del capital humano, usted organiza, administra y procesa las informaciones rutineras de su empresa de forma flexible y ágil. La solución Pebbian ayuda al Departamento de Personal a generar la boleta de pago y al sector de Recursos Humanos, reduciendo costos y aumentando la calidad de los resultados. Conozca algunas ventajas:

• Colaborador: Tabla jerárquica de puestos, funciones e historiales de los colaboradores, evaluación de desempeño y de aprendizaje.
• Ficha de registro y ficha financiera: Cambio de funciones, sueldos, informes, y movimientos.
• Documentos: Emisión de informes anuales, mensuales, eventuales: declaraciones y nóminas.
• Cálculos: Aguinaldos, impuestos, adelanto, provisiones, participaciones, rescisiones,
• Planificación de vacaciones y beneficios.
• Pagos: Contable, Financiero, CNAB1 y cargos y obligaciones fiscales.
• Reclutamiento y selección:
• Portal del candidato, banco de currículum, banco de talentos, cargos planificados, autorizados, congelados, ocupados y vagos, abertura, vigencia y template de vacantes, workflow de selección.
• Procesos laborales: Planificación de plazos, audiencias y publicaciones de sentencia, gestión de las etapas e instancias de los procesos, audiencias y actos procesuales.
• Financiero: Gestión de los gastos, y tasas judiciales y recursales, pagos y recibimientos procesuales, informes de evaluación de costos de los procesos, pago de honorarios, depósitos judiciales, ingresos de cargos laborales, subvenciones e impuestos.
• Control de frecuencia: Definiciones de horarios de los colaboradores,
• Reglas de observación, cálculos, resultados de los periodos, administración del banco de horas, horas extras, faltas y descuentos de descansos.
• Medicina del trabajo: Administración de planes de salud, historias clínicas, laudos, perfil de seguridad social, controles de licencias, PPRA2, PCMSO3.
• Gestión ocupacional: Historial de funciones y de las exposiciones de intensidad, medicamentos, diagnósticos, incidentes y documentos legales.
• Seguridad del trabajo: Garantiza la utilización de dispositivos de seguridad, desempeño frente a riesgos, prevención de accidentes, postura y cumplimiento del plan de acción contra accidentes, CAT4, EPI´s5 y EPC´S6.
• Plan de desarrollo de las habilidades: Progresos de cargos, identificación de los gaps de talentos, marco en los perfiles salariales, capacitaciones presenciales y e-learning – EAD7, gestión de la remuneración según las prácticas del mercado y evaluación de desempeño – PDI – Plan de Desarrollo Individual.

Las decisiones más correctas dependen de la distribución de informaciones estratégicas por los sistemas gerenciales. Pebbian BI se caracteriza por la capacidad de  sintetizar en indicadores de resultados visuales (punteros, semáforos, termómetros, gráficos, etc.) todas las informaciones de su empresa. Estos Indicadores de Performance (KPI-Key Performance Indicators) transforman datos operativos en análisis inteligentes, capaces de presentar resultados en los moldes del Balance Scorecard (BSC) basados en la planificación estratégica de su empresa.

• Analice los varios procesos de su empresa a través de data mining, data warehouse y visiones multidimensionales dirigidas para la gestión de su negocio según las mejores prácticas del mercado.
• Transforme en información cualitativa los datos guardados en sus sistemas, destaque lo que sea relevante y favorezca la gestión estratégica de su empresa.
• El proceso de BI de Pebbian realiza una mineración de los datos y hace un recorte de lo que es más importante dentro de la información, convirtiendo los asuntos en informes o en gráficos bien elaborados para que sus gerentes puedan tomar decisiones basadas en visiones siempre actualizadas, de fácil acceso, en tiempo real y a través de aplicaciones desarrolladas para ese tipo de consultas.
• Haga la gestión total de la información en un ambiente amigable y centralizado. Por medio del cruce de informaciones, garantice su análisis y la entrega de resultados por múltiples canales, de una forma completamente personalizada y con alto control de sus transacciones.
• Dinamice aun más su toma de decisiones a través del Business Intelligence de Pebbian, que dispone un árbol de indicadores clasificados conforme el BSC – Balanced Scorecard. Esos indicadores se basaron en los conceptos estratégicos, tácticos y operacionais de decenas de millares de usuarios de nuestros sistemas.
• Generación, personalización y reclasificación de indicadores personalizados y flexibles;
• Apoyo técnico de profesionales Pebbian para análisis de resultados.
• Indicadores clasificados conforme el BSC, en los conceptos estratégicos, tácticos u operativos;
• Indica visualmente los resultados y todas las informaciones de su empresa;
• Realiza análisis histórico y proyección de datos de varios procesos de la empresa;
• Mida y evalúe el desempeño del negocio;
• Facilita el poder de decisión gerencial para los clientes por medio de la distribución de informaciones estratégicas sintetizadas en indicadores de resultados.
• Indicadores disponibles a través de la tecnología móvil, inclusive con la posibilidad de recibirlos por e-mail.

Solución para gestión de servicios, incluyendo todas las particularidades y funcionalidades del proceso de alquiler, presupuestos y gestión de contratos. Acompañe la prestación de servicios a través de indicadores, informes y situaciones de atención disponibles al cliente y a la empresa.

• Controla los contratos generados y genera los eventos para la hoja de pago automáticamente;
• Registra las búsquedas de evaluación del servicio prestado, enviando automáticamente la facturación para el Sistema Financiero;
• Hace posible el rastreo de los equipamientos enviando para el sistema de Activo el movimiento de los arriendos;
• Se integra con Suministros, permitiendo el cálculo de los materiales necesarios para la ejecución de los servicios, generando las necesidades de consumo y solicitudes de compras;
• Administración de Presupuestos: creación de modelos de presupuestos con tablas de precios definidas por Región/Segmento de Mercado y envío por e-mail;
• Administración de Contratos: Generación automática de acuerdo con modelo pre definido en el sistema, inventario, control de validez, designación de personas/recursos, historial, prorrogación/anticipación de plazos, posibilidad de adjuntar contratos ya firmados por los clientes, envío de contratos por e-mail;
• Índice de reajustes y renegociación de precios;
• Generación de la facturación automática (generación de Facturas y Financiero) y medición integrada a la Planilla de Pago;
• Generación del plan de trabajo y agenda de trabajo por colaborador.