ERP para Gestão Empresarial

Criação de compromissos: Com o módulo criação de compromissos, é possível controlar as tarefas por prioridade, assim como criá-las para os usuários do sistema, definir o prazo de validade, vincular a tarefa a um parceiro de negócio e também contar com o dashboard onde é exibido as tarefas do dia, em atraso e também as futuras tarefas, possibilitando assim um melhor controle pelo responsável.

Gestão de Leads: Classifique com mais facilidade o lead por segmento de mercado e número de funcionários. Nesse módulo você também pode qualificá-los, incluindo novos parceiros de negócio – sem a necessidade de muitas informações, converter o parceiro de negócio de lead para prospect, verificar o lead no ato da inclusão evitando assim duplicidades e ainda unir vários leads, transformando-os em um só.

Dashboard de Agendamentos: Por meio do dashboard de agendamentos, é possível controlar o agendamento de eventos por calendário e definir prioridades, tais como: reuniões e visitas em parceiros de negócio.

Gestão do Suporte: Com a gestão do suporte, é possível acompanhar toda a evolução dos casos, descrever as tarefas no ato da criação de um caso, medir separadamente o tempo que foi gasto e ainda definir os casos e as evoluções que irão gerar faturamento para que o solicitante os conclua com praticidade.

Otimize suas vendas, permitindo que sua equipe leve ao seu cliente um catálogo digital dos produtos, visualize a rentabilidade do pedido e o histórico financeiro do cliente. Além disso, conte com a integração entre os pedidos de venda e expedição, com mobilidade para a área comercial e facilidade na separação. Conheça algumas vantagens:

• Atingimento das metas de vendas por meio de planejamento e controle das vendas internas e externas, cobrando resultados com base nas metas estabelecidas;
• Realiza previsões e planejamentos de venda por período, comparando os resultados reais com os planejados;
• Atração e administração das filiais ou lojas da empresa, inclusive os canais de distribuição.
• Desenvolvimento de planos de vendas e promoções mais eficientes, aumento na satisfação dos clientes;
• Acompanhamento das tendências do mercado e o comportamento da concorrência para definição de novas estratégias de ação de todas as áreas que lhe forem subordinadas;
• Diminuição da rotatividade na equipe de vendas;
• Permite a criação de um banco de dados integrado de clientes e vendedores, com cálculo inteligente de comissões;
• Possibilita a venda de produtos com tabelas de preços diferenciadas por cliente ou grupo;
• Possui recursos para análise do histórico financeiro e de crédito dos clientes durante o processo de venda;
• Permite o lançamento dos pedidos de venda através de um portal exclusivo;
• Disponibiliza o catálogo de produtos através de dispositivos móveis (tablet e smartphone), permitindo a visualização da rentabilidade, consulta da posição de estoque e status de cada pedido;

Gestão de Custos:

• Estudo aprofundado dos custos de produção de bens e serviços da empresa, gerando relatórios de análises com apresentação de soluções para os desperdícios encontrados.
• Garantia da viabilidade das estruturas e roteiros dos produtos analisando o impacto das variações dos mesmos.
• Elaboração do Budget de custos da empresa.
• Análises das movimentações do estoque e seu impacto acima dos custos, para identificar possíveis variações acima das metas.

Processos Fiscais:

• Geração e pré-validação de obrigações acessórias;
• Gestão de entrada de documentos através de consistências fiscais;
• Apuração de todos os regimes fiscais.

Documentos Fiscais de Saída:

• Transmissão eletrônica de notas fiscais, de cancelamento eletrônico, de inutilização de numeração, de emissão de DANFE, dentro outros.

Processos Fiscais:

• Emissão de forma prática as notas fiscais de saída e as ECF;
• Controle da classificação de impostos, taxas e particularidades.

Gestão Contábil:

• Gestão de todas as ocorrências contábeis, que reduz o tempo de apuração contábil de sua empresa;
• Lançamentos com várias partidas e cadastro de rateios.

Gestão de Ativos:

• Controle de bens de sua empresa com a criação de inventários periódicos, gerenciamento dos bens ativos de sua empresa e por estrutura.

Para garantir mais assertividade nesse processo, é essencial que o controle de entrada e de saída, dos orçamentos, e das contas a pagar ou a receber estejam de acordo com o planejamento financeiro da empresa, evitando, assim, transtornos como prejuízos de grande escala.

Investir em soluções tecnológicas que otimizam as movimentações financeiras é essencial para gestores que querem mais praticidade ao lidar com números.

Ter um sistema ERP a proporciona ferramentas estratégicas para realizar a gestão financeira de forma eficaz. Confira algumas funcionalidades que o software ERP Pebbian by Teknisa disponibiliza para aprimorar a gestão financeira da sua empresa.

• Geração de relatórios financeiros, controle de créditos, negociação dos vencimentos de títulos a pagar e gerenciamento dos títulos para suprir o capital de giro.
• Análise e consolidação das receitas e despesas, do real e do previsto e estudos de otimização dos recursos financeiros.
• Projeções com mais exatidão, ainda que em longo prazo;
• Automação de operações e redução da incidência de erros causados por falhas humanas.
• Controle do fluxo de caixa com as integrações com os principais bancos do mercado referentes às rotinas de CNAB, facilitando a cobrança e os pagamentos da sua empresa.
• Apresentação de resultados por meio dos relatórios personalizados garante uma percepção mais apurada dos fluxos, além de contribuir para que os próximos passos sejam melhor planejados a partir de cada informação disponibilizada.
• Controlar os contratos, monitorando os aspectos de prazos, vigência, custos e faturamentos, entre outros.
• Para franquias: controle absoluto sobre os cálculos dos Royalties.

Coordenação de ações para que haja procedimentos e instruções de trabalho conforme diretrizes da ISO, e se for o caso, que correspondam à realidade de execução, bem como a atualização sistemática dos mesmos.

• Aumento da assertividade de cálculos de custos de produção e nos cálculos de matéria-prima;
• Total controle de laudos e fichas técnicas.
• Auxílio no acompanhamento dos fatores que interferem no desempenho da atividade, dentre eles flutuações da demanda, condições de suprimento de matéria prima e insumos permitindo decisões assertivas a curto, médio e longo prazo.
• Direcionamento no planejamento, organização e controle das atividades de fabricação de todos os SKUs (Stock Keeping Unit ) Unidade de Manutenção de Estoque da empresa.
• Direcionamento na implantação do sistema de Lean Manufacturing em todas as unidades fabris do grupo.
• Apoio estratégico para liderar as áreas de produção, manutenção, qualidade, engenharia e segurança do trabalho.
• Contribuição para a sintonia nas decisões da empresa: queda nas vendas por falta de produto, multas por atraso na entrega, salário de funcionário parado por falta de ferramenta, horas extras desnecessárias, retrabalhos por falha de sincronia nas operações e assim por diante.
• Aumento da confiabilidade de informações através de inspeções digitais de ambientes e equipamentos.

Acompanhe se sua equipe de compras está negociando os melhores preços, administrando quantidades efetivamente necessárias e comprando de fornecedores homologados.

O sistema permite, inclusive, a compra através de E-Commerce (Portal de compras com leilão reverso e integração on-line com fornecedores). Conheça algumas vantagens:

• Planeje as compras e, ao mesmo tempo, avalie a movimentação de estoque, adquirindo apenas os produtos que você precisa com base na demanda.
• Determine com maior precisão a demanda futura e tenha informações sobre os pedidos que já foram feitos, datas de entrega e  prazos de validade.
• Analise também os dados anteriores de acordo com o período escolhido e garanta as melhores condições.
• Defina as melhores políticas de gerenciamento de estoque controle os dados sobre a quantidade de produtos requeridos e a quantidade entregue, assim como os preços que foram negociados e os preços que foram vendidos;
• Reduza os gastos de compras através da análise de preços antes da compra e defina os preços de acordo com a resposta de fornecedores;
• Compare os dados com diversas variáveis que interferem no preço, tais como o rendimento de produtos, prazos, pedidos, qualificação de fornecedores e outros;
• Oriente novos fornecedores visando assegurar a continuidade de fornecimento, comparando os preços de fornecedores;
• Tome a decisão mais rentável para sua empresa, através de alguns quesitos que interferem no valor como, por exemplo, o prazo que será entregue ou o rendimento que o produto oferece, impostos, frete e embalagens;
• Controle de pedidos, de estoque, de custos e de fiscal (NF-e, SPED);
• Compras e entregas com base nos orçamentos e alçadas;
• Qualificação de fornecedores, assegurando que os fornecedores atendam os requisitos de qualidade e de segurança.

Tenha mais controle no que se refere a inventários de seus armazéns, focando na redução de custos totais, utilizando parâmetros especiais para cálculo de quantidades, de deslocamentos de recursos, de armazenagem e de distribuição, bem como determinação de datas de ressuprimentos e formação de preços de venda sugeridos para produto acabado.

• Os resultados vão desde a confrontação entre o estoque físico e o virtual até o apontamento automático dos desvios e a má aplicação dos recursos;
• Controle as retiradas dos diversos tipos e divisões de estoques, sejam eles de matéria prima ou de produtos semiacabados e acabados, utilizando os vários tipos de controle existentes na ferramenta, entre eles o Estoque Cego e o Estoque Rotativo;
• Coordena todo o inventário físico (anual e ou rotativo) e apoia o supervisor de depósito na diminuição das perdas e agilização do atendimento;
• Auxílio aos analistas na gestão dos estoques, liberando apenas pessoas autorizadas para que tenham acesso aos depósitos e/ou dados do estoque;
• Permite a busca por produtos através do sistema de controle (WMS ou equivalente) e facilita a tomada de ações para evitar furtos e outras causas de divergências nos saldos;
• Emite toda a documentação necessária aos procedimentos de recebimento, inspeção, estocagem, contagem, separação, embalagem, empacotamento, faturamento e expedição;
• Controle da qualidade: assegura que produtos e matérias-primas com defeito ou danificados sejam apropriadamente segregados e encaminhados, mantendo registro correto e acurado, elaborando relatórios de controle que encaminha ao seu superior hierárquico;
• Devoluções: encaminha o retorno de produtos devolvidos pela operação outbound (distribuição e ou mercado) para a locação correta e mantém registros destas ocorrências, gerando a documentação necessária neste processo;
• Através da integração com a solução Compras da Pebbian e a partir de um orçamento financeiro, solicite fornecimentos de maneira planejada e automática, inclusive com a possibilidade de confrontação do que foi pedido com o que foi recebido, o que gera a qualificação dos fornecedores, no que se refere a entregas de mercadorias. Garanta também o abastecimento nas quantidades e valores solicitados em tempo hábil;
• Adquira de forma econômica os suprimentos com base nos resultados e demandas da Solução para gestão do CDP – Controle da Produção e do MRP – Manufacturing Resource Planning, que fornecem dados relevantes para aquisição de materiais exclusivamente necessários e no momento certo, o que garante a continuidade da produção sem interrupções no processo.

Responsável por planejar e controlar todas as atividades de movimentação e armazenagem de materiais no(s) depósito(s) e/ou processos logísticos relacionados à sua área de abrangência, o sistema de gestão Pebbian, fornece informações completas para cada etapa da cadeia logística, incluindo programação das atividades, liderança de pessoas e adequada manutenção e utilização de recursos (equipamentos, espaço disponível e capital empregado). Veja mais vantagens de adquirir o sistema:

• Auxilia o diretor de logística nas decisões de planejamento e nos controles sobre os recursos logísticos, bem como na gestão dos projetos de melhorias.
• Sistematize seu estoque em subdivisões, focado no conceito de WMS (Warehouse Management System ou Sistema de Gerenciamento de Armazém);
• Divida o estoque central por almoxarifados e  localização, facilitando o controle de estoque e cadastre produtos de estoques, compra e todo processo de conversão dentro do sistema;
• Reduz os prazos de entrega, cadastrando sua rota, integrada ao Google;
• Imprima etiquetas na entrada dos produtos do estoque e no término da produção;
• Acesse inventários rotativos cegos, nos quais apenas a equipe gestora terá permissão para análise.
• Lidera e administra os supervisores, líderes, analistas e demais funcionários, buscando alcançar os objetivos e metas departamentais.
• Planeja, programa e controla todos os processos de recebimento, inspeção, segregação, armazenagem, inventários físicos, processamentos, manuseio, abastecimento de linha, coleta, manutenções de equipamentos logísticos, atividades administrativas, separação, embalagem, faturamento, expedição, transportes e distribuição física, podendo incluir customer service e logística reversa, desenvolvendo planos, projetos e metas de curto e médio prazo para garantir o atendimento aos clientes com gastos logísticos totais adequados.
• Participa dos processos de planejamento S&OP (Sales and Operations Planning), plano mestre, orçamento e indicadores de desempenho, provendo informações relacionadas.
• Supervisiona os serviços dos seus subordinados e terceiros, tomando decisões sobre contratações, promoção e reduções no quadro de funcionários.
• Aplica técnicas de liderança, motivação, comunicação (feedback), gestão de conflitos e qualificação (treinamento) de seus subordinados.
• Audita processos para assegurar a conformidade com os padrões.

Com a automatização da gestão do capital humano, você organiza, gerencia e processa as informações rotineiras da sua empresa de forma flexível e ágil. A solução Pebbian auxilia o Departamento Pessoal a gerar a folha de pagamento e o setor de Recursos Humanos, reduzindo custos e aumentando a qualidades dos resultados. Conheça algumas vantagens:

• Colaborador: Tabela hierárquica de postos, funções e históricos dos colaboradores, avaliação de desempenho e de aprendizado.
• Ficha de registro e ficha financeira: Mudança de funções, salários, informes, e movimentações.
• Documentos: Emissão de informes anuais, mensais, eventuais: declarações e holerites.
• Cálculos: 13º salários, impostos, adiantamento, provisões, participações, rescisões,
• planejamento de férias e benefícios.
• Pagamentos: Contábil, Financeiro, CNAB1 e encargos e obrigações fiscais.
• Recrutamento e seleção:
• Portal do candidato, banco de currículo, banco de talentos, cargos planejados, autorizados, congelados, ocupados e vagos, abertura, vigência e template de vagas, workflow de seleção.
• Processos trabalhistas: Planejamento de prazos, audiências e publicações de acórdão, gestão das etapas e instâncias dos processos, audiências e atos processuais.
• Financeiro: Gestão das despesas, custas e taxas judiciárias e recursais, pagamentos e recebimentos processuais, relatórios de avaliação de custos dos processos, pagamento de honorários, depósitos judiciais, lançamentos de encargos trabalhistas, previdenciários e impostos.
• Controle de frequência: Definições de horários dos colaboradores,
• regras de apontamento, cálculos, resultados dos periodo, administração do banco de horas, horas extras, faltas e descontos de descansos.
• Medicina do trabalho: Administração de planos de saúde, prontuários, laudos, perfil previdenciário, controles de afastamentos, PPRA2, PCMSO3.
• Gestão ocupacional: Histórico de funções e das exposições de intensidade, medicamentos, diagnósticos, ocorrências e documentos legais.
• Segurança do trabalho: Garante a utilização de dispositivos de segurança, performance diante de riscos, prevenção de acidentes, postura e cumprimento do plano de ação contra acidentes, CAT4, EPI´s5 e EPC´S6.
• Plano de desenvolvimento das habilidades: Sucessões de cargos, identificação dos gaps de talentos, enquadramento nos perfis salariais, treinamentos presenciais e e-learning – EAD7, gestão da remuneração segundo as práticas do mercado e avaliação de desempenho – PDI – Plano de Desenvolvimento Individual.

As decisões mais assertivas dependem do fornecimento de informações estratégicas pelos sistemas gerenciais. O Pebbian BI caracteriza-se pela capacidade de  sintetizar em indicadores de resultados visuais (ponteiros, semáforos, termômetros, gráficos, etc.) todas as informações da sua empresa. Estes Indicadores de Performance (KPI-Key Performance Indicators) transformam dados operacionais em análises inteligentes, capazes de apresentar resultados nos moldes do Balance Scorecard (BSC) baseados no planejamento estratégico da sua empresa.

• Analise os vários processos de sua empresa através de data mining, data warehouse e visões multidimensionais voltadas para a gestão do seu negócio segundo as melhores práticas do mercado.
• Transforme em informação qualitativa os dados guardados em seus sistemas, destaque o que for relevante e favoreça a gestão estratégica de sua empresa.
• O processo de BI da Pebbian realiza uma mineração dos dados e faz um recorte do que é mais importante dentro da informação, convertendo os assuntos em relatórios ou em gráficos bem elaborados para que seus gestores possam tomar decisões baseadas em visões sempre atualizadas, de fácil acesso, em tempo real e através de aplicativos desenvolvidos para esse tipo de consultas.
• Faça a gestão total da informação em um ambiente amigável e centralizado. Por meio do cruzamentos de informações, garanta a sua análise e a entrega de resultados por múltiplos canais, de uma forma completamente personalizada e com alto controle de suas transações.
• Dinamize ainda mais a sua tomada de decisões através do Business Intelligence da Pebbian, que disponibiliza uma árvore de indicadores classificados conforme o BSC – Balanced Scorecard. Esses indicadores foram baseados nos conceitos estratégicos, táticos e operacionais de dezenas de milhares de usuários de nossos sistemas.
• Geração, customização e reclassificação de indicadores customizáveis e flexíveis;
• Apoio técnico de profissionais Pebbian para análise de resultados.
• Indicadores classificados conforme o BSC, nos conceitos estratégicos, táticos ou operacionais;
• Indica visualmente os resultados e todas as informações da sua empresa;
• Realiza análise histórica e projeção de dados de vários processos da empresa;
• Mede e avalia o desempenho do negócio;
• Possibilita poder de decisão gerencial aos clientes por meio do fornecimento de informações estratégicas sintetizadas em indicadores de resultados.
• Indicadores disponibilizados através da tecnologia mobile, inclusive com a possibilidade de recebê-los por e-mail.

Solução para gestão de serviços, envolvendo todas as particularidades e funcionalidades do processo de locação, orçamentos e gestão de contratos. Acompanhe a prestação de serviços através de indicadores, relatórios e ocorrências de atendimento disponíveis ao cliente e a empresa.

• Controla os contratos gerados e gera os eventos para a folha de pagamento automaticamente;
• Registra as pesquisas de avaliação do serviço prestado, enviando automaticamente o faturamento para o Sistema Financeiro;
• Possibilita a rastreabilidade do equipamentos enviando para o sistema de Ativo a movimentação das locações;
• Integra-se com Suprimentos, permitindo o cálculo dos materiais necessários para execução dos serviços, gerando as previsões de consumo e solicitações de compras;
• Gerenciamento de Orçamentos: criação de modelos de orçamentos com tabelas de preços definidas por Região/Segmento de Mercado e envio por e-mail;
• Gerenciamento de Contratos: Geração automática de acordo com modelo pré definido no sistema, inventário, controle de validade, alocação de pessoas/recursos, histórico, prorrogação/antecipação de prazos, possibilidade de anexar contratos já assinados pelos clientes, envio de contratos por e-mail;
• Índice de reajustes e renegociação de preços;
• Geração do faturamento automático (geração de Notas Fiscais e Financeiro) e medição integrada à Folha de Pagamento;
• Geração do plano de trabalho e agenda de trabalho por colaborador.